Estudio de caso de Urban Grid

Impulsando el financiamiento de energías renovables: el cambio estratégico de Urban Grid a OneStream

Urban Grid Holdings LLC es un desarrollador líder de proyectos de energía renovable que se especializa en plantas de energía solar a escala comercial. Con más de una década de experiencia, Urban Grid ha sido fundamental para llevar la energía solar y proyectos de almacenamiento de energía a través de todo el proceso de desarrollo, desde la adquisición del sitio hasta la interconexión, los permisos y la comercialización. La empresa presta servicios a una amplia gama de clientes en todo Estados Unidos. Estados Unidos, demostrando constantemente su compromiso con el avance de soluciones de energía renovable.

Desafíos

Urban Grid enfrentó varios desafíos de gestión operativa y financiera que requirieron la implementación de una planificación financiera, análisis, consolidación e informes más sólidos y escalables. sistema. Las cuestiones clave incluyeron:

• Implementación reciente de ERP: Urban Grid había implementado recientemente NetSuite como su sistema ERP, lo que requería integración con otras herramientas de gestión financiera.
• Adiciones frecuentes de miembros de dimensión: La empresa añadía con frecuencia nuevos miembros de dimensión, lo que complicaba la presentación de informes financieros.
• Consolidación anterior solo en Excel: Antes de OneStream, todas las consolidaciones se realizaban manualmente en Excel, lo que generaba ineficiencias y un mayor riesgo de errores.
• Estructuras de propiedad complejas: La compleja estructura de propiedad empresarial de Urban Grid, con frecuentes movimientos durante los proyectos de desarrollo, requería capacidades de consolidación sofisticadas.
• Flujos de caja complejos: Las intrincadas estructuras de flujo de caja de la empresa requerían procesos de generación de informes más detallados y automatizados.
• Requisitos de presentación de informes: Como subsidiaria de Brookfield Renewables, Urban Grid necesitaba cumplir con estrictos estándares de presentación de informes y requisitos de cumplimiento de SOX.
• Falta de conocimiento de los datos: La empresa tenía una capacidad limitada para obtener información rápida sobre los datos financieros existentes, lo que llevaba a una planificación y análisis financieros inconexos.

Solución

Urban Grid se asoció con MindStream Analytics para implementar OneStream como su nueva solución de planificación, análisis, consolidación e informes financieros. La implementación abordó las siguientes áreas:

• Integración de ERP: MindStream integró NetSuite ERP de Urban Grid con OneStream mediante una llamada API desde una búsqueda guardada. Esta integración permitió un flujo de datos fluido y actualizaciones automatizadas, particularmente al incorporar nuevos miembros de la dimensión.
• Estructura organizacional: La implementación de OneStream incluyó una función de "organización por período", lo que permitió a Urban Grid consolidar entidades bajo la empresa matriz solo durante períodos designados. Este enfoque se alineó con su complejo estructuras de propiedad y cambios frecuentes durante los proyectos de desarrollo.
• Cálculos de intereses no consolidados: MindStream agregó cálculos de intereses no consolidados tanto para el estado de resultados como para el balance general, incluido un avance de ganancias retenidas. Esta característica aseguró informes financieros precisos para todas las partes interesadas.
• Informes detallados de flujo de efectivo: Se creó un informe detallado de flujo de efectivo aprovechando los activos fijos, la deuda y otros elementos clave del balance. Esta automatización redujo significativamente la necesidad de ajustes manuales del flujo de efectivo, simplificando el proceso de presentación de informes.
• Amplios paneles personalizados: Al permitir la importación de datos presupuestarios a OneStream, MindStream pudo crear paneles personalizados detallados. para datos a nivel de proyecto, así como aprovechar el visor bi para análisis rápidos.
• Exportación de datos: Se desarrolló una función de exportación de datos dentro de OneStream para facilitar las cargas directas a la plataforma matriz de Urban Grid. aplicación, asegurando informes consistentes y oportunos a Brookfield Renewables.
• Cumplimiento de SOX: La implementación cumplió estrictamente con los requisitos de auditoría interna, con pruebas exhaustivas. y documentación para cumplir con los estándares de cumplimiento SOX.

Resultados

La implementación de OneStream generó mejoras significativas en los procesos de gestión financiera de Urban Grid:

• Capacidades de generación de informes mejoradas: Urban Grid ahora puede generar informes de producto final para el cierre del trimestre, y la capacitación de los usuarios permite el uso efectivo del sistema. La empresa también completó procesos de planificación, presupuestación y previsión. dentro de OneStream, lo que reduce la dependencia de Excel y mitiga problemas como fallas del sistema.
• Paneles de control personalizados: MindStream pudo crear paneles de control personalizados detallados para datos a nivel de proyecto, además de aprovechar el visor bi para análisis rápidos. También se incluye documentación extensible personalizada para informes trimestrales.

Combinación de Cube View y BI Viewer

Documentación extensible personalizada para informes financieros trimestrales

Previsión de flujo de caja mejorada: La implementación permitió realizar previsiones de flujo de caja mensuales y de 12 meses, proporcionando a Urban Grid una visión más clara y precisa de su salud financiera.

Informes operativos: La expansión de la fase de consolidación permitió la creación de informes operativos de FP&A dentro de OneStream. Urban Grid ahora utiliza paneles con gráficos, informes de semáforos, y análisis comparativos, que les brindan información inmediata sobre métricas clave y variaciones de los planes.

Análisis de datos granulares: Con la adición de códigos de artículos y códigos de proyectos, Urban Grid ahora puede analizar su negocio a un nivel más granular, lo que lleva a una mejor toma de decisiones y planificación estratégica.

La asociación de Urban Grid con MindStream Analytics para la implementación de OneStream ha sido un éxito rotundo. El nuevo sistema no sólo satisfizo las necesidades inmediatas de la empresa de mejorar la planificación financiera, análisis, consolidación e informes, pero también proporcionó una solución escalable para el crecimiento futuro. El proyecto se completó a tiempo y todas las partes interesadas expresaron altos niveles de satisfacción con el resultados.