Optimizing Financial Processes: Qdoba's Seamless Transition with NetSuite and MindStream Analytics
Qdoba, una importante cadena de restaurantes de comida rápida informal en Estados Unidos y Canadá, se especializa en cocina de estilo mexicano. El proyecto de implementación se centró principalmente en mejorar la eficiencia y funcionalidad de su departamento de contabilidad.
Desafío
El equipo de Qdoba enfrentó varios desafíos clave:
- Diferenciación de transacciones de titulización: el equipo necesitaba diferenciar las transacciones de titulización dentro de un cronograma ajustado, lo que requería un enfoque colaborativo e innovador.
- Gestión de dimensiones de entidades complejas: la gestión de una dimensión de entidades extensa con jerarquías alternativas múltiples, a veces obsoletas, presentó un desafío importante.
- Ajustes que requieren mucho esfuerzo: realizar ajustes en datos reales para períodos anteriores era laborioso, ya que requería procesar cada mes individualmente.
Solución
MindStream Analytics ideó soluciones estratégicas para estos desafíos:
- Reutilización de dimensiones: la dimensión Emp se reutilizó como subsidiarias, simplificando la dimensión Entidad y permitiendo la diferenciación de transacciones en función de la subsidiaria.
- Limpieza de Entity Dimension: al eliminar los miembros no utilizados, el equipo simplificó Entity Dimension a dos tercios de su tamaño original.
- Implementación de la herramienta Pipeline: se implementó una nueva herramienta Pipeline en EPM Cloud, que permite cargar un período anterior y recalcular todos los datos en el futuro sin necesidad de recargar cada período. individualmente.
- Garantizar la continuidad: se tuvo cuidado de garantizar que los artefactos actuales no se vieran afectados y que no se perdieran datos vitales, lo que permitió la continuación ininterrumpida del flujo de trabajo.
- Modernización del proceso de integración: aprovechó la nueva utilidad Pipeline para cargas de datos más eficientes y rentables, eliminando la necesidad de servidores externos.
- Introducción a Reports 2.0: Preparé al cliente para la transición a Reports 2.0, considerando la inminente desaprobación de Financial Reporting.
Resultado
El proceso de implementación fue muy exitoso:
- Migración perfecta: Qdoba experimentó una transición fluida con un flujo de trabajo ininterrumpido.
- Eficiencia y rentabilidad: las nuevas herramientas y los procesos optimizados condujeron a una operación más eficiente y rentable.
- Informes preparados para el futuro: el equipo ahora está bien preparado para la transición a Reports 2.0, que es crucial para sus necesidades de consumo de datos.
Rachel Clark, directora de informes y titulización de Qdoba, elogió la implementación y afirmó: "Fue una de las mejores implementaciones que hemos realizado".
Este estudio de caso ilustra cómo la implementación estratégica de NetSuite por parte de MindStream Analytics revolucionó los procesos financieros de Qdoba. Abordando desafíos complejos con soluciones innovadoras Y al garantizar una transición fluida, Qdoba pudo optimizar sus operaciones financieras, estableciendo un nuevo estándar de eficiencia y eficacia en la industria de comidas rápidas e informales.
Socio destacado
NetSuite SuiteSuccess ofrece un camino para que las empresas tengan éxito al comprometerse con ellas continuamente a lo largo de su ciclo de vida. NetSuite ofrece un conjunto único de procesos, actividades y sistemas diseñados para entregar valor rápido. Los clientes están equipados para aprovechar al máximo su inversión en NetSuite rápidamente y pueden expandirse hacia soluciones de próxima generación para satisfacer las cambiantes necesidades comerciales.
Estudios de caso
Accumen
Gracias a la intervención de MindStream Analytics, el departamento de Finanzas de Accumen ahora puede modelar su negocio con una estructura nueva y más organizada que no está disponible convencionalmente en NetSuite.
Acme Brick
Acme Brick recurrió a MindStream Analytics en busca de ayuda para implementar OneStream para reemplazar su obsoleta solución TM1.
Alterra
Alterra buscó la experiencia de MindStream para abordar los desafíos que enfrentaron en su proceso de planificación de capital.
ATCO Group
El conglomerado energético ATCO opera en todo el mundo en servicios públicos, generación de energía y servicios relacionados.
Avalon
Al trabajar con MindStream Analytics, Avalon Healthcare Solutions adopta NetSuite Planning and Budgeting para acelerar los procesos de presupuestación y previsión.
Bayer Health Care
Bayer Healthcare implementó Hyperion Planning y Workforce Planning en 10 semanas para optimizar drásticamente su presupuesto de declaración de ingresos y su proceso de planificación de la fuerza laboral.
BluEarth
La asociación de MindStream Analytics con BluEarth Renewables personifica el poder de la tecnología y la colaboración.
Celgene
Una actualización de planificación de Oracle Hyperion proporciona optimización y estabilización de la aplicación Hyperion de organizaciones multinacionales.
Cleaver Brooks
Se eligió OneStream XF como la plataforma que transformaría los procesos financieros de Cleaver-Brooks.
CoorsTek
La colaboración entre CoorsTek y MindStream dio como resultado mejoras significativas en los procesos de informes y consolidación financiera de CoorsTek.
Elite Body Sculpture
La colaboración de MindStream Analytics con Elite Body Sculpture resume el potencial transformador de las soluciones tecnológicas específicas para agilizar los procesos administrativos.
Enlyte
Enlyte, una fusión de Mitchell, Genex y Coventry, enfrentó desafíos con soluciones financieras dispares y la necesidad de informes combinados.
Flanders
MindStream Analytics colaboró con Flanders para implementar la solución OneStream Consolidation and Reporting.
Productos Foley
Foley Products se enfrentaba a un desafío importante con su sistema de informes de gestión real basado en Excel.
Harte Hanks
La colaboración entre MindStream Analytics y Harte Hanks culminó en una implementación de NetSuite altamente personalizada y fácil de usar.
Interface
La interfaz utilizó un proceso de FP&A complejo, manual y basado en Excel para la revisión mensual, y los datos resumidos se cargaron en OneStream.
Kymera Internacional
Gracias a la asistencia de Mindstream Analytics, Kymera pudo cargar todos sus datos en OneStream y validarlos exitosamente.
MacLean Fogg
MacLean-Fogg se asoció con MindStream, un implementador líder que se especializa en modernizar y optimizar sistemas empresariales.
MEPPI
Se buscaron los conocimientos y la experiencia de MindStream para llevar a cabo una iniciativa de selección de proveedores centrada en el proceso de planificación F2023 de MEPPI.
OUAI
La colaboración de MindStream Analytics y OUAI muestra el poder transformador de la intervención tecnológica estratégica.
Plaskolite
Al migrar a OneStream, Plaskolite logró una reducción sustancial en el tiempo de consolidación y el ciclo general de cierre financiero, eliminó las horas dedicadas a compilar y verificar datos en Excel, agilizó su modelo de planificación, presupuestación y previsión y entregó informes flexibles y oportunos que permiten un análisis más estratégico de sus datos financieros.
Redwire
Al comprender los matices de los desafíos de Redwire, MindStream Analytics ideó un enfoque holístico para superarlos. La implementación de NetSuite fue sólo el comienzo.
Simon
La aplicación de producción corporativa Hyperion Financial Management (HFM) existente de Simon se estaba consolidando a un ritmo de siete horas, un problema de rendimiento que causaba un gran dolor de cabeza a la contabilidad corporativa.
Source Code
La transición exitosa a OneStream revolucionó los informes financieros de Source Code.
Subway
Subway colaboró con MindStream Analytics para la implementación de NetSuite Analytics Warehouse.
UPenn
Los miembros del equipo de MindStream Consulting y AppCare están orgullosos de trabajar codo con codo con la Universidad de UPenn para lograr esta implementación y continuar con nuestros servicios de AppCare después de su puesta en marcha.
USG
USG era un cliente de Oracle Hyperion y se dio cuenta de que necesitaba soporte más especializado para sus diversas aplicaciones de Oracle Hyperion.
Vantiv
¿Dividir una aplicación de planificación de Hyperion y ampliar la huella de Hyperion para pronosticar el negocio? Categorías de clientes.
Versant Health
Versant Health contrató a MindStream para ayudar a resolver los desafíos que estaban experimentando con sus procesos de consolidación, cierre e informes financieros.
Virginia Space Authority
El equipo de MindStream implementó Standard + Workforce NetSuite Planning & Budgeting.
WeWork
MindStream Analytics determinó que la mejor solución era implementar Oracle Essbase Cloud como parte de la plataforma como servicio Oracle Analytics Cloud (OAC).
WindStream
Uso innovador de essbase para optimizar y conectar la gestión financiera de Hyperion para mejorar el análisis financiero.
XY Planning
MindStream Analytics, experto en abordar estos desafíos, presentó una solución integral de Netsuite para XY Planning.