Kymera International
Caso de estudio
Estudio de caso corporativo: Optimización de la gestión de datos para Kymera International con OneStream
Kymera International es una empresa de fabricación de materiales especiales que produce polvos metálicos para aplicaciones industriales y químicas. Con adquisiciones en curso y una transición a un nuevo sistema ERP, Kymera se enfrentaba a una serie de desafíos relacionados con la gestión, la consolidación y la seguridad de los datos. Su departamento de contabilidad corporativa, responsable de las consolidaciones, necesitaba una solución que pudiera traer reunir datos de múltiples fuentes al tiempo que garantiza la precisión, la seguridad y la facilidad de uso.
Problemas enfrentados
Kymera estaba luchando con los siguientes problemas:
1. Carga de datos y mapeo: con múltiples fuentes de datos y dimensiones que debían mapearse, se esperaba que el proceso de transición a un nuevo sistema ERP fuera un esfuerzo de varios años. Esto requiere mucha manipulación de datos y trabajo de Excel para preparar los datos para cargarlos en su plataforma OneStream.
2. Seguridad y visibilidad del flujo de trabajo: con una estructura de seguridad compleja y una jerarquía de gestión no estándar debido a la incorporación de estructuras de diferentes adquisiciones, Kymera necesitaba una forma fácil de visualizar y gestionar procesos.
3. Consolidación de datos: la consolidación de datos de diferentes fuentes con precisión para cumplir con los requisitos de auditoría fue un punto débil según sus auditores actuales durante el inicio del proceso de implementación.
Soluciones Implementadas
Para abordar estos problemas, Kymera se asoció con Mindstream Analytics para desarrollar una jerarquía de flujo de trabajo detallada para las diversas entidades, lo que facilita la aplicación de medidas de seguridad y la satisfacción de necesidades específicas. Construyeron varias fuentes de datos para traer archivos fuente fijos y desarrollaron requisitos de mapeo para las fuentes de datos para eliminar la necesidad de manipulación manual de los datos fuente en Excel antes para cargar datos en OneStream. Mindstream Analytics también solucionó una tonelada de problemas de mapeo para capturar tantas situaciones como sea posible, asegurando que se puedan agregar nuevas cuentas sin problemas.
Mindstream Analytics recreó informes de vista de cubo para establecer estándares de informes más coherentes y eliminar los informes que no proporcionaban valor. También establecieron parámetros para permitir a los usuarios para reutilizar las mismas vistas de cubo, pero simplemente alternarlas para satisfacer sus necesidades en el proceso de flujo de trabajo o como revisiones estándar. Además, se crearon vistas de cubo para cargar datos estadísticos, incluido el producto informes de volumen e informes de recuento.
Resultado
Gracias a la asistencia de Mindstream Analytics, Kymera pudo cargar todos sus datos en OneStream y validarlos con éxito. También pudieron ver los resultados consolidados de todas sus entidades. en una sola ubicación, mientras que los nuevos usuarios podían ingresar y asumir responsabilidades con procesos de flujo de trabajo y seguridad establecidos. Con la capacidad de desglosar y rastrear todos los datos desde arriba a nivel de los datos de origen, Kymera ha podido mejorar el seguimiento de las auditorías y agilizar sus procesos de gestión de datos.
"Mindstream elaboró un plan bien pensado para finalizar nuestra implementación de OneStream. El proceso fue muy bueno; se aseguraron de mantener abiertas las líneas de comunicación y fueron muy receptivos a cualquier pregunta o inquietud que tuviera. Definitivamente los recomendaría." - Shannon Ramaswami
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OneStream se alinea con las necesidades de su negocio y cambia más rápida y fácilmente que cualquier otro producto al ofrecer una plataforma y un modelo para todas las soluciones financieras de CPM. OneStream emplea guiado Flujos de trabajo, validaciones y mapeo flexible para brindar confianza en la calidad de los datos para todas las recopilaciones y análisis al tiempo que se reduce el riesgo a lo largo de todo el proceso financiero auditable.