Estudio de caso corporativo: Optimización de la gestión de datos para Kymera International con OneStream
Kymera International es una empresa de fabricación de materiales especiales que produce polvos metálicos para aplicaciones industriales y químicas. Con adquisiciones en curso y una transición a un nuevo sistema ERP, Kymera se enfrentaba a una serie de desafíos relacionados con la gestión, la consolidación y la seguridad de los datos. Su departamento de contabilidad corporativa, responsable de las consolidaciones, necesitaba una solución que pudiera traer reunir datos de múltiples fuentes al tiempo que garantiza la precisión, la seguridad y la facilidad de uso.
Problemas enfrentados
Kymera estaba luchando con los siguientes problemas:
1. Carga de datos y mapeo: con múltiples fuentes de datos y dimensiones que debían mapearse, se esperaba que el proceso de transición a un nuevo sistema ERP fuera un esfuerzo de varios años. Esto requiere mucha manipulación de datos y trabajo de Excel para preparar los datos para cargarlos en su plataforma OneStream.
2. Seguridad y visibilidad del flujo de trabajo: con una estructura de seguridad compleja y una jerarquía de gestión no estándar debido a la incorporación de estructuras de diferentes adquisiciones, Kymera necesitaba una forma fácil de visualizar y gestionar procesos.
3. Consolidación de datos: la consolidación de datos de diferentes fuentes con precisión para cumplir con los requisitos de auditoría fue un punto débil según sus auditores actuales durante el inicio del proceso de implementación.
Soluciones Implementadas
Para abordar estos problemas, Kymera se asoció con Mindstream Analytics para desarrollar una jerarquía de flujo de trabajo detallada para las diversas entidades, lo que facilita la aplicación de medidas de seguridad y la satisfacción de necesidades específicas. Construyeron varias fuentes de datos para traer archivos fuente fijos y desarrollaron requisitos de mapeo para las fuentes de datos para eliminar la necesidad de manipulación manual de los datos fuente en Excel antes para cargar datos en OneStream. Mindstream Analytics también solucionó una tonelada de problemas de mapeo para capturar tantas situaciones como sea posible, asegurando que se puedan agregar nuevas cuentas sin problemas.
Mindstream Analytics recreó informes de vista de cubo para establecer estándares de informes más coherentes y eliminar los informes que no proporcionaban valor. También establecieron parámetros para permitir a los usuarios para reutilizar las mismas vistas de cubo, pero simplemente alternarlas para satisfacer sus necesidades en el proceso de flujo de trabajo o como revisiones estándar. Además, se crearon vistas de cubo para cargar datos estadísticos, incluido el producto informes de volumen e informes de recuento.
Resultado
Gracias a la asistencia de Mindstream Analytics, Kymera pudo cargar todos sus datos en OneStream y validarlos con éxito. También pudieron ver los resultados consolidados de todas sus entidades. en una sola ubicación, mientras que los nuevos usuarios podían ingresar y asumir responsabilidades con procesos de flujo de trabajo y seguridad establecidos. Con la capacidad de desglosar y rastrear todos los datos desde arriba a nivel de los datos de origen, Kymera ha podido mejorar el seguimiento de las auditorías y agilizar sus procesos de gestión de datos.
"Mindstream elaboró un plan bien pensado para finalizar nuestra implementación de OneStream. El proceso fue muy bueno; se aseguraron de mantener abiertas las líneas de comunicación y fueron muy receptivos a cualquier pregunta o inquietud que tuviera. Definitivamente los recomendaría." - Shannon Ramaswami
Socio destacado
OneStream se alinea con las necesidades de su negocio y cambia más rápida y fácilmente que cualquier otro producto al ofrecer una plataforma y un modelo para todas las soluciones financieras de CPM. OneStream emplea guiado Flujos de trabajo, validaciones y mapeo flexible para brindar confianza en la calidad de los datos para todas las recopilaciones y análisis al tiempo que se reduce el riesgo a lo largo de todo el proceso financiero auditable.
Estudios de caso
Accumen
Gracias a la intervención de MindStream Analytics, el departamento de Finanzas de Accumen ahora puede modelar su negocio con una estructura nueva y más organizada que no está disponible convencionalmente en NetSuite.
Acme Brick
Acme Brick recurrió a MindStream Analytics en busca de ayuda para implementar OneStream para reemplazar su obsoleta solución TM1.
Alterra
Alterra buscó la experiencia de MindStream para abordar los desafíos que enfrentaron en su proceso de planificación de capital.
ATCO Group
El conglomerado energético ATCO opera en todo el mundo en servicios públicos, generación de energía y servicios relacionados.
Avalon
Al trabajar con MindStream Analytics, Avalon Healthcare Solutions adopta NetSuite Planning and Budgeting para acelerar los procesos de presupuestación y previsión.
Bayer Health Care
Bayer Healthcare implementó Hyperion Planning y Workforce Planning en 10 semanas para optimizar drásticamente su presupuesto de declaración de ingresos y su proceso de planificación de la fuerza laboral.
BluEarth
La asociación de MindStream Analytics con BluEarth Renewables personifica el poder de la tecnología y la colaboración.
Celgene
Una actualización de planificación de Oracle Hyperion proporciona optimización y estabilización de la aplicación Hyperion de organizaciones multinacionales.
Cleaver Brooks
Se eligió OneStream XF como la plataforma que transformaría los procesos financieros de Cleaver-Brooks.
CoorsTek
La colaboración entre CoorsTek y MindStream dio como resultado mejoras significativas en los procesos de informes y consolidación financiera de CoorsTek.
Elite Body Sculpture
La colaboración de MindStream Analytics con Elite Body Sculpture resume el potencial transformador de las soluciones tecnológicas específicas para agilizar los procesos administrativos.
Enlyte
Enlyte, una fusión de Mitchell, Genex y Coventry, enfrentó desafíos con soluciones financieras dispares y la necesidad de informes combinados.
Flanders
MindStream Analytics colaboró con Flanders para implementar la solución OneStream Consolidation and Reporting.
Productos Foley
Foley Products se enfrentaba a un desafío importante con su sistema de informes de gestión real basado en Excel.
Harte Hanks
La colaboración entre MindStream Analytics y Harte Hanks culminó en una implementación de NetSuite altamente personalizada y fácil de usar.
Interface
La interfaz utilizó un proceso de FP&A complejo, manual y basado en Excel para la revisión mensual, y los datos resumidos se cargaron en OneStream.
Kymera Internacional
Gracias a la asistencia de Mindstream Analytics, Kymera pudo cargar todos sus datos en OneStream y validarlos exitosamente.
MacLean Fogg
MacLean-Fogg se asoció con MindStream, un implementador líder que se especializa en modernizar y optimizar sistemas empresariales.
MEPPI
Se buscaron los conocimientos y la experiencia de MindStream para llevar a cabo una iniciativa de selección de proveedores centrada en el proceso de planificación F2023 de MEPPI.
OUAI
La colaboración de MindStream Analytics y OUAI muestra el poder transformador de la intervención tecnológica estratégica.
Plaskolite
Al migrar a OneStream, Plaskolite logró una reducción sustancial en el tiempo de consolidación y el ciclo general de cierre financiero, eliminó las horas dedicadas a compilar y verificar datos en Excel, agilizó su modelo de planificación, presupuestación y previsión y entregó informes flexibles y oportunos que permiten un análisis más estratégico de sus datos financieros.
Redwire
Al comprender los matices de los desafíos de Redwire, MindStream Analytics ideó un enfoque holístico para superarlos. La implementación de NetSuite fue sólo el comienzo.
Simon
La aplicación de producción corporativa Hyperion Financial Management (HFM) existente de Simon se estaba consolidando a un ritmo de siete horas, un problema de rendimiento que causaba un gran dolor de cabeza a la contabilidad corporativa.
Source Code
La transición exitosa a OneStream revolucionó los informes financieros de Source Code.
Subway
Subway colaboró con MindStream Analytics para la implementación de NetSuite Analytics Warehouse.
UPenn
Los miembros del equipo de MindStream Consulting y AppCare están orgullosos de trabajar codo con codo con la Universidad de UPenn para lograr esta implementación y continuar con nuestros servicios de AppCare después de su puesta en marcha.
USG
USG era un cliente de Oracle Hyperion y se dio cuenta de que necesitaba soporte más especializado para sus diversas aplicaciones de Oracle Hyperion.
Vantiv
¿Dividir una aplicación de planificación de Hyperion y ampliar la huella de Hyperion para pronosticar el negocio? Categorías de clientes.
Versant Health
Versant Health contrató a MindStream para ayudar a resolver los desafíos que estaban experimentando con sus procesos de consolidación, cierre e informes financieros.
Virginia Space Authority
El equipo de MindStream implementó Standard + Workforce NetSuite Planning & Budgeting.
WeWork
MindStream Analytics determinó que la mejor solución era implementar Oracle Essbase Cloud como parte de la plataforma como servicio Oracle Analytics Cloud (OAC).
WindStream
Uso innovador de essbase para optimizar y conectar la gestión financiera de Hyperion para mejorar el análisis financiero.
XY Planning
MindStream Analytics, experto en abordar estos desafíos, presentó una solución integral de Netsuite para XY Planning.