Caso de estudio
En el dinámico ámbito de la cosmética médica, Elite Body Sculpture se ha distinguido por su tratamiento de contorno corporal de última generación. Ofrecido exclusivamente en las oficinas de AirSculpt, su innovación promete precisión y comodidad incomparables a los clientes, estableciendo nuevos puntos de referencia en la industria.
El desafío:
Como pioneros en el espacio cosmético, el backend administrativo de Elite Body Sculpture estaba lidiando con desafíos:
Presupuesto en Excel localizado: Su proceso de presupuestación existente estaba aislado dentro de hojas de cálculo de Excel, desprovistos de una infraestructura digital interconectada.
Informes que requieren mucho tiempo: Extraer informes significativos se convirtió en una tarea ardua, que a menudo consumía cantidades excesivas de tiempo y seguía siendo propensa a errores.
Datos reales inconexos: El sistema tuvo problemas para basar claramente el presupuesto y la previsión en cifras reales de su ERP.
La solución:
Al comprender las complejidades de los desafíos de Elite Body Sculpture, MindStream Analytics presentó un plan integral:
Integración de planificación y presupuesto de NetSuite: Al implementar este sistema, que incluye Standard + Workforce con el módulo de asignación de gastos indirectos, se crea una plataforma centralizada para datos reales, presupuestos y Se establecieron previsiones.
Renovación de los informes: Se abordaron las necesidades complejas de informes, especialmente los requisitos matizados para conciliar los importes del balance. Esto convirtió las tediosas tareas de generación de informes mensuales en tareas simples y repetibles. tareas.
Integración directa de ERP: La integración de la herramienta directamente con NetSuite ERP significó que los informes precisos y en tiempo real se convirtieron en la norma, ya sean datos reales, presupuestos o previsiones.
Resultado:
La transformación posterior a la implementación de Elite Body Sculpture fue evidente:
Adopción e integración: El equipo realizó la transición sin problemas al nuevo sistema. Al utilizar SmartView para Office, los usuarios no solo podían ver sino también ingresar datos relacionados con la planificación. Esta integración les permitió para mejorar los datos de ERP, como agregar recuentos de casos por subsidiaria, haciendo que la asignación de gastos sea ágil y precisa.
Modernización de la gestión del flujo de caja: MindStream Analytics redefinió su proceso de prueba de flujo de caja. Lo que alguna vez fue una tarea intensiva en Excel se transformó en una solución sólida basada en herramientas. Esta mezcla calculada datos reales con datos ingresados manualmente para asignar y documentar distintas categorías de gastos para cada período. ¿El resultado? Un informe detallado del flujo de caja que ofrece información detallada sobre la salud financiera de la empresa.
La colaboración de MindStream Analytics con Elite Body Sculpture resume el potencial transformador de las soluciones tecnológicas específicas para agilizar los procesos administrativos. Eliminando ineficiencias e inyectando precisión en la elaboración de presupuestos y los informes, MindStream aseguró que Elite Body Sculpture pudiera centrarse en lo que mejor saben hacer: redefinir los contornos de los tratamientos cosméticos.
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