Streamlining Financial Consolidation and Reporting at CoorsTek with OneStream
CoorsTek, a renowned materials science company with a history spanning over a century, specializes in developing proprietary technical ceramic material formulations. Serving a wide range of essential industries, CoorsTek collaborates closely with customers to meet their demanding component needs. However, CoorsTek faced challenges in their financial consolidation and reporting processes, requiring manual intervention from the CoorsTek and Keystone finance teams.
Challenges Faced:
CoorsTek encountered significant obstacles in their financial consolidation and reporting processes:
- Complex Consolidation Environment: CoorsTek relied on four separate Hyperion Financial Management applications (CoorsTek, Keystone, Tax, and Fiskeby) to complete their consolidations and close. This resulted in data movement among the applications, leading to inefficiencies and potential errors.
- Reliance on Offline Processes: Despite using separate applications, numerous requirements were completed offline in Excel, increasing the risk of data discrepancies and manual errors.
- Differing Rollup Structures: The main financial entities, CT Inc and Keystone, had different rollup structures for their accounts, posing challenges during consolidation and reporting.
Solution Provided by MindStream:
CoorsTek partnered with MindStream, a leading provider of enterprise performance management and business intelligence solutions, to overcome their financial consolidation and reporting challenges. MindStream implemented OneStream, a unified corporate performance management platform, offering the following solutions:- Streamlined Consolidation: MindStream designed and implemented a single OneStream application to replace the four Hyperion applications. This consolidation solution eliminated data movement between applications and streamlined the closing process.
- Integration of Offline Processes: MindStream successfully brought several offline processes, previously managed in Excel, into the OneStream solution. This integration reduced manual intervention, improved data accuracy, and enhanced overall process efficiency.
- Customized Functionality: The OneStream application was tailored to accommodate CoorsTek's unique business requirements. MindStream utilized extensibility features on cubes, entities, accounts, and user-defined dimensions, ensuring the solution aligned with CoorsTek's financial structure.
- Multiple Reporting Currencies: The implemented solution enabled CoorsTek to report financial data in both USD and GBP, accommodating their global operations and reporting needs.
- Compliance and Reporting Standards: The OneStream application supported various reporting standards, including GAAP, IFRS, and Stat Reporting. MindStream leveraged the Adjustment Layers and Data Type Dimension features to facilitate accurate and compliant financial reporting.
Outcome and Benefits:
The collaboration between CoorsTek and MindStream resulted in significant improvements in CoorsTek's financial consolidation and reporting processes:
- Simplified Processes: The OneStream solution streamlined CoorsTek's complex consolidation environment by consolidating the four separate applications into a single unified platform. This consolidation reduced data movement and improved efficiency.
- Reduced Reliance on Offline Processes: By integrating previously offline processes into the OneStream solution, CoorsTek minimized the risk of data discrepancies, errors, and manual intervention. This integration enhanced the accuracy and reliability of financial data.
- Improved Administration: The consolidation of financial data and reporting in a single solution reduced administrative efforts and maintenance requirements. CoorsTek's finance team now benefits from a more streamlined and efficient process.
Scalability for Future Phases:
The implemented OneStream solution provides a robust platform for future expansion and additional functionalities. CoorsTek can easily adapt and scale their financial consolidation and reporting capabilities to meet evolving business needs.
With a unified platform and enhanced capabilities, CoorsTek now has a solid foundation for future growth and innovation in their financial consolidation and reporting practices. By partnering with MindStream and implementing OneStream, CoorsTek has not only achieved immediate benefits in terms of simplified processes and improved administration but also positioned themselves for long-term success. The collaboration between CoorsTek and MindStream exemplifies the power of leveraging advanced technology solutions to overcome complex financial challenges and drive greater efficiency and accuracy in financial operations. As CoorsTek continues to evolve and meet the demands of their industry, their investment in streamlining financial consolidation and reporting will undoubtedly contribute to their continued growth and success.
Socio Destacado
OneStream se alinea con las necesidades de su negocio y cambia más rápida y fácilmente que cualquier otro producto al ofrecer una plataforma y un modelo para todas las soluciones financieras de CPM. OneStream emplea guiado Flujos de trabajo, validaciones y mapeo flexible para brindar confianza en la calidad de los datos para todas las recopilaciones y análisis al tiempo que se reduce el riesgo a lo largo de todo el proceso financiero auditable.
Estudios de caso
Accumen
Gracias a la intervención de MindStream Analytics, el departamento de Finanzas de Accumen ahora puede modelar su negocio con una estructura nueva y más organizada que no está disponible convencionalmente en NetSuite.
Acme Brick
Acme Brick recurrió a MindStream Analytics en busca de ayuda para implementar OneStream para reemplazar su obsoleta solución TM1.
Alterra
Alterra buscó la experiencia de MindStream para abordar los desafíos que enfrentaron en su proceso de planificación de capital.
ATCO Group
El conglomerado energético ATCO opera en todo el mundo en servicios públicos, generación de energía y servicios relacionados.
Avalon
Al trabajar con MindStream Analytics, Avalon Healthcare Solutions adopta NetSuite Planning and Budgeting para acelerar los procesos de presupuestación y previsión.
Bayer Health Care
Bayer Healthcare implementó Hyperion Planning y Workforce Planning en 10 semanas para optimizar drásticamente su presupuesto de declaración de ingresos y su proceso de planificación de la fuerza laboral.
BluEarth
La asociación de MindStream Analytics con BluEarth Renewables personifica el poder de la tecnología y la colaboración.
Celgene
Una actualización de planificación de Oracle Hyperion proporciona optimización y estabilización de la aplicación Hyperion de organizaciones multinacionales.
Cleaver Brooks
Se eligió OneStream XF como la plataforma que transformaría los procesos financieros de Cleaver-Brooks.
CoorsTek
La colaboración entre CoorsTek y MindStream dio como resultado mejoras significativas en los procesos de informes y consolidación financiera de CoorsTek.
Elite Body Sculpture
La colaboración de MindStream Analytics con Elite Body Sculpture resume el potencial transformador de las soluciones tecnológicas específicas para agilizar los procesos administrativos.
Enlyte
Enlyte, una fusión de Mitchell, Genex y Coventry, enfrentó desafíos con soluciones financieras dispares y la necesidad de informes combinados.
Flanders
MindStream Analytics colaboró con Flanders para implementar la solución OneStream Consolidation and Reporting.
Productos Foley
Foley Products se enfrentaba a un desafío importante con su sistema de informes de gestión real basado en Excel.
Harte Hanks
La colaboración entre MindStream Analytics y Harte Hanks culminó en una implementación de NetSuite altamente personalizada y fácil de usar.
Interface
La interfaz utilizó un proceso de FP&A complejo, manual y basado en Excel para la revisión mensual, y los datos resumidos se cargaron en OneStream.
Kymera Internacional
Gracias a la asistencia de Mindstream Analytics, Kymera pudo cargar todos sus datos en OneStream y validarlos exitosamente.
MacLean Fogg
MacLean-Fogg se asoció con MindStream, un implementador líder que se especializa en modernizar y optimizar sistemas empresariales.
MEPPI
Se buscaron los conocimientos y la experiencia de MindStream para llevar a cabo una iniciativa de selección de proveedores centrada en el proceso de planificación F2023 de MEPPI.
OUAI
La colaboración de MindStream Analytics y OUAI muestra el poder transformador de la intervención tecnológica estratégica.
Plaskolite
Al migrar a OneStream, Plaskolite logró una reducción sustancial en el tiempo de consolidación y el ciclo general de cierre financiero, eliminó las horas dedicadas a compilar y verificar datos en Excel, agilizó su modelo de planificación, presupuestación y previsión y entregó informes flexibles y oportunos que permiten un análisis más estratégico de sus datos financieros.
Redwire
Al comprender los matices de los desafíos de Redwire, MindStream Analytics ideó un enfoque holístico para superarlos. La implementación de NetSuite fue sólo el comienzo.
Simon
La aplicación de producción corporativa Hyperion Financial Management (HFM) existente de Simon se estaba consolidando a un ritmo de siete horas, un problema de rendimiento que causaba un gran dolor de cabeza a la contabilidad corporativa.
Source Code
La transición exitosa a OneStream revolucionó los informes financieros de Source Code.
Subway
Subway colaboró con MindStream Analytics para la implementación de NetSuite Analytics Warehouse.
UPenn
Los miembros del equipo de MindStream Consulting y AppCare están orgullosos de trabajar codo con codo con la Universidad de UPenn para lograr esta implementación y continuar con nuestros servicios de AppCare después de su puesta en marcha.
USG
USG era un cliente de Oracle Hyperion y se dio cuenta de que necesitaba soporte más especializado para sus diversas aplicaciones de Oracle Hyperion.
Vantiv
¿Dividir una aplicación de planificación de Hyperion y ampliar la huella de Hyperion para pronosticar el negocio? Categorías de clientes.
Versant Health
Versant Health contrató a MindStream para ayudar a resolver los desafíos que estaban experimentando con sus procesos de consolidación, cierre e informes financieros.
Virginia Space Authority
El equipo de MindStream implementó Standard + Workforce NetSuite Planning & Budgeting.
WeWork
MindStream Analytics determinó que la mejor solución era implementar Oracle Essbase Cloud como parte de la plataforma como servicio Oracle Analytics Cloud (OAC).
WindStream
Uso innovador de essbase para optimizar y conectar la gestión financiera de Hyperion para mejorar el análisis financiero.
XY Planning
MindStream Analytics, experto en abordar estos desafíos, presentó una solución integral de Netsuite para XY Planning.