Alterra
Caso de estudio
Alterra Mountain Company transforma la planificación de capital con MindStream
Alterra Mountain Company es un reconocido proveedor de servicios recreativos y de hospitalidad. Con una cartera diversa de destinos y una gama de negocios, que incluyen recreación, hospitalidad, bienes raíces desarrollo, alimentos y bebidas, y venta al por menor, Alterra opera en una industria dinámica y competitiva. Para garantizar una gestión financiera eficiente y una toma de decisiones eficaz, Alterra reconoció la necesidad de agilizar su proceso de planificación de capital. Con las fases anteriores de sus operaciones implementadas con éxito en OneStream, Alterra buscó la experiencia de MindStream para abordar los desafíos que enfrentaron. en su proceso de Planificación de Capital.
Desafíos enfrentados: Alterra había logrado un progreso significativo al adoptar OneStream como su solución de gestión del desempeño corporativo (CPM). Sin embargo, su proceso de planificación de capital aún dependía de los Hojas de cálculo de Excel. Este enfoque manual presentó varios desafíos, incluida la dificultad de incorporar datos reales actualizados en las categorías presupuestarias. Alterra carecía de un sistema centralizado y automatizado para realizar un seguimiento de los presupuestos de los proyectos, lo que dificulta su capacidad para tomar decisiones informadas y gestionar eficazmente sus recursos.
Solución de MindStream: MindStream colaboró estrechamente con Alterra para desarrollar una solución que abordara sus desafíos de planificación de capital. El viaje comenzó con MindStream mostrando el arte de la posible, presentando al liderazgo de Alterra una visión de los beneficios potenciales de la solución. A través de la colaboración iterativa, MindStream trabajó junto con Alterra para refinar la solución, incorporando detalles críticos, mejorar la experiencia del usuario y aumentar la conciencia del liderazgo.
Para agilizar la integración de datos, MindStream creó una integración Direct Connect que permitió la transferencia transparente de datos de origen directamente a la tabla de registro. Esto eliminó la necesidad de manual entrada de datos, reduciendo el riesgo de errores y asegurando la precisión en tiempo real. La solución desarrollada por MindStream también incluía sólidas funciones de creación de informes y paneles. Estas características permitieron a Alterra realizar un seguimiento de todos los proyectos durante varios años, abarcando más de 3000 proyectos dentro de un solo sistema.
Resultados y Beneficios: La implementación de la solución de MindStream arrojó resultados y beneficios significativos para Alterra Mountain Company. Al experimentar el valor de la solución, el liderazgo de Alterra reconoció el potencial transformador y decidió implementar la solución en toda la organización. Los beneficios logrados incluyen:
1. Toma de decisiones mejorada: con el nuevo sistema implementado, Alterra obtuvo acceso a la información del presupuesto del proyecto en tiempo real, incluido el estado, el presupuesto total y el gasto total. Esta información permitió a Alterra administración para tomar decisiones más informadas sobre proyectos actuales y futuros, asegurando una asignación óptima de recursos y una mayor eficiencia operativa.
2. Procesos optimizados: el anterior proceso de planificación de capital basado en Excel, manual y propenso a errores, se reemplazó por un sistema automatizado y centralizado. Este enfoque simplificado ahorró mucho tiempo y el esfuerzo invertido anteriormente en la entrada, consolidación y reconciliación manual de datos. La solución permitió a los equipos de TI y finanzas de Alterra concentrarse en tareas de valor agregado en lugar de en cargas administrativas.
3. Informes oportunos y precisos: la solución de MindStream proporcionó a Alterra informes y paneles completos, lo que permitió el acceso instantáneo a datos reales y de presupuesto. Esto eliminó los retrasos asociados con recopilación y reconciliación manual de datos, lo que garantiza información precisa y actualizada para informes y análisis financieros.
4. Escalabilidad y preparación para el futuro: la solución implementada por MindStream es escalable y adaptable para adaptarse a las necesidades cambiantes de Alterra. A medida que Alterra continúa creciendo y expandiendo sus operaciones, la La solución puede acomodar fácilmente proyectos, departamentos y ubicaciones adicionales, proporcionando una base para el éxito futuro.
Al asociarse con MindStream para transformar su proceso de planificación de capital, Alterra Mountain Company logró mejoras significativas en la gestión financiera y la toma de decisiones. La solución implementada by MindStream reemplazó los procesos de Excel manuales y propensos a errores con un sistema automatizado y centralizado. El liderazgo de Alterra reconoció rápidamente el valor de la solución y decidió implementarla en toda la organización, lo que conduce a una mayor eficiencia operativa, una mejor gestión financiera y acceso oportuno a datos críticos de presupuesto y datos reales.
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