CÓMO NUESTRO PROCESO DE SELECCIÓN DE SOFTWARE DE ASESORÍA ALINEÓ LOS OBJETIVOS DE NEGOCIO CON EL PRODUCTO ADECUADO
A veces, una organización descubre un problema que en realidad es un síntoma de algo mayor. Cuando Cleaver-Brooks se acercó a MindStream para reemplazar un obsoleto empresa plataforma de inteligencia Debido a la falta de informes dinámicos, MindStream ofreció Asesoramiento Servicios para Selección de Software . ¿El resultado? Con una visión holística del sistema, descubrimos que la necesidad de aumentar los informes dinámicos era solo un síntoma. La verdad Remede no era solo una nueva herramienta de planificación, sino una solución de informes más amplia
Con los beneficios de la perspectiva agnóstica del software y la experiencia en la industria, MindStream guió a Cleaver-Brooks a través de un proceso de evaluación confiable que, en última instancia, alineó sus objetivos comerciales con los producto adecuado: una solución unificada de generación de informes financieros, consolidación, elaboración de presupuestos y pronósticos.
EL RETO: UN SISTEMA ANTICUADO PARA UN NEGOCIO DINÁMICO
Cleaver-Brooks estaba luchando con una herramienta de informes heredada que no estaba configurada para informes dinámicos para datos reales y de planificación. Para la organización que busca planificar y administrar datos más rápido, un la falta de informes dinámicos creaba demasiado tiempo de retraso para sus necesidades comerciales dinámicas. En su entorno de fabricación cambiante, la agilidad y la facilidad de planificación durante eventos comerciales críticos, como adquisiciones, es clave, y una herramienta que pudiera seguir el ritmo se volvió más crítica. Además, la organización pensó que conocía el producto que estaba buscando, inicialmente buscando experiencia en un solo proveedor. La organización pensó que una sola herramienta de planificación podría resolver el problema, pero necesitaba más información.
LA SOLUCIÓN: SERVICIOS DE ASESORÍA EN LA SELECCIÓN DE SOFTWARE
Con una amplia variedad de prácticas gestión del rendimiento empresarial conocimientos de implementación, MindStream reconoció que lo que se necesitaba eran servicios de asesoramiento de selección de software holísticos para determinar no solo el proveedor final, sino todos los proveedores, que pudieran satisfacer sus necesidades. Con una perspectiva imparcial, coloreada por una comprensión profunda de lo que se necesita para implementar y mantener soluciones técnicas, ayudamos al cliente a navegar en un mar de gestión del rendimiento empresarial. proveedores para encontrar los que mejor se adapten a sus requisitos comerciales y técnicos, incluido el proveedor sugerido inicialmente. El proceso y los entregables incluyeron:
- Análisis del sistema y definiciones de requisitos
- Evaluaciones de soluciones, incluida la matriz DAFO de múltiples proveedores
- Validación de proveedores, incluidas verificaciones de referencias independientes
- Coordinación de demostraciones y pruebas de concepto para la alta dirección y expertos en la materia (SME)
- Negociación de contratos de proveedores.
Después de una evaluación del sistema, se determinó que los requisitos clave de la nueva herramienta incluían:
- Propiedad funcional. Idealmente, la solución podría ser propiedad de la empresa y mantenerla, con un soporte de TI mínimo.
- Análisis en tiempo real. La capacidad de pronosticar sobre la marcha era importante para reemplazar un proceso manual que solía llevar días.
- Adaptabilidad. La facilidad de integración de datos de una herramienta con sistemas de terceros fue importante internamente, así como la facilidad de las integraciones de nuevas fusiones y adquisiciones.
- Experiencia de usuario. Facilidad de uso, facilidad de mantenimiento y facilidad de capacitación; facilidad de los usuarios financieros para agregar/cargar datos.
LOS RESULTADOS: UNA RECOMENDACIÓN IMPREVISTA
Con nuestra metodología, MindStream ayudó a Cleaver-Brooks a reconocer que sus contralores divisionales necesitaban mejores informes de valores reales, al igual que Corporativo necesitaba mejores informes de presupuestos y pronósticos. Este cambió significativamente el curso de las evaluaciones hacia la solución final. En última instancia, el cliente eligió una solución que estaba más allá de sus posibilidades. consideración inicial.
Aprovechando el conocimiento de MindStream en la intersección de Finanzas y TI, pudimos brindarle a Cleaver-Brooks un proceso de selección de software confiable. A Cleaver-Brooks se le aseguró que lograron una solución que le dio la autonomía y las capacidades que buscaba en una herramienta unificada cuando eligió el software OneStream, un final inesperado para un evaluación minuciosa.
Socio destacado
OneStream se alinea con las necesidades de su negocio y cambia más rápida y fácilmente que cualquier otro producto al ofrecer una plataforma y un modelo para todas las soluciones financieras de CPM. OneStream emplea guiado Flujos de trabajo, validaciones y mapeo flexible para brindar confianza en la calidad de los datos para todas las recopilaciones y análisis al tiempo que se reduce el riesgo a lo largo de todo el proceso financiero auditable.
Estudios de caso
Accumen
Gracias a la intervención de MindStream Analytics, el departamento de Finanzas de Accumen ahora puede modelar su negocio con una estructura nueva y más organizada que no está disponible convencionalmente en NetSuite.
Acme Brick
Acme Brick recurrió a MindStream Analytics en busca de ayuda para implementar OneStream para reemplazar su obsoleta solución TM1.
Alterra
Alterra buscó la experiencia de MindStream para abordar los desafíos que enfrentaron en su proceso de planificación de capital.
ATCO Group
El conglomerado energético ATCO opera en todo el mundo en servicios públicos, generación de energía y servicios relacionados.
Avalon
Al trabajar con MindStream Analytics, Avalon Healthcare Solutions adopta NetSuite Planning and Budgeting para acelerar los procesos de presupuestación y previsión.
Bayer Health Care
Bayer Healthcare implementó Hyperion Planning y Workforce Planning en 10 semanas para optimizar drásticamente su presupuesto de declaración de ingresos y su proceso de planificación de la fuerza laboral.
BluEarth
La asociación de MindStream Analytics con BluEarth Renewables personifica el poder de la tecnología y la colaboración.
Celgene
Una actualización de planificación de Oracle Hyperion proporciona optimización y estabilización de la aplicación Hyperion de organizaciones multinacionales.
Cleaver Brooks
Se eligió OneStream XF como la plataforma que transformaría los procesos financieros de Cleaver-Brooks.
CoorsTek
La colaboración entre CoorsTek y MindStream dio como resultado mejoras significativas en los procesos de informes y consolidación financiera de CoorsTek.
Elite Body Sculpture
La colaboración de MindStream Analytics con Elite Body Sculpture resume el potencial transformador de las soluciones tecnológicas específicas para agilizar los procesos administrativos.
Enlyte
Enlyte, una fusión de Mitchell, Genex y Coventry, enfrentó desafíos con soluciones financieras dispares y la necesidad de informes combinados.
Flanders
MindStream Analytics colaboró con Flanders para implementar la solución OneStream Consolidation and Reporting.
Productos Foley
Foley Products se enfrentaba a un desafío importante con su sistema de informes de gestión real basado en Excel.
Harte Hanks
La colaboración entre MindStream Analytics y Harte Hanks culminó en una implementación de NetSuite altamente personalizada y fácil de usar.
Interface
La interfaz utilizó un proceso de FP&A complejo, manual y basado en Excel para la revisión mensual, y los datos resumidos se cargaron en OneStream.
Kymera Internacional
Gracias a la asistencia de Mindstream Analytics, Kymera pudo cargar todos sus datos en OneStream y validarlos exitosamente.
MacLean Fogg
MacLean-Fogg se asoció con MindStream, un implementador líder que se especializa en modernizar y optimizar sistemas empresariales.
MEPPI
Se buscaron los conocimientos y la experiencia de MindStream para llevar a cabo una iniciativa de selección de proveedores centrada en el proceso de planificación F2023 de MEPPI.
OUAI
La colaboración de MindStream Analytics y OUAI muestra el poder transformador de la intervención tecnológica estratégica.
Plaskolite
Al migrar a OneStream, Plaskolite logró una reducción sustancial en el tiempo de consolidación y el ciclo general de cierre financiero, eliminó las horas dedicadas a compilar y verificar datos en Excel, agilizó su modelo de planificación, presupuestación y previsión y entregó informes flexibles y oportunos que permiten un análisis más estratégico de sus datos financieros.
Redwire
Al comprender los matices de los desafíos de Redwire, MindStream Analytics ideó un enfoque holístico para superarlos. La implementación de NetSuite fue sólo el comienzo.
Simon
La aplicación de producción corporativa Hyperion Financial Management (HFM) existente de Simon se estaba consolidando a un ritmo de siete horas, un problema de rendimiento que causaba un gran dolor de cabeza a la contabilidad corporativa.
Source Code
La transición exitosa a OneStream revolucionó los informes financieros de Source Code.
Subway
Subway colaboró con MindStream Analytics para la implementación de NetSuite Analytics Warehouse.
UPenn
Los miembros del equipo de MindStream Consulting y AppCare están orgullosos de trabajar codo con codo con la Universidad de UPenn para lograr esta implementación y continuar con nuestros servicios de AppCare después de su puesta en marcha.
USG
USG era un cliente de Oracle Hyperion y se dio cuenta de que necesitaba soporte más especializado para sus diversas aplicaciones de Oracle Hyperion.
Vantiv
¿Dividir una aplicación de planificación de Hyperion y ampliar la huella de Hyperion para pronosticar el negocio? Categorías de clientes.
Versant Health
Versant Health contrató a MindStream para ayudar a resolver los desafíos que estaban experimentando con sus procesos de consolidación, cierre e informes financieros.
Virginia Space Authority
El equipo de MindStream implementó Standard + Workforce NetSuite Planning & Budgeting.
WeWork
MindStream Analytics determinó que la mejor solución era implementar Oracle Essbase Cloud como parte de la plataforma como servicio Oracle Analytics Cloud (OAC).
WindStream
Uso innovador de essbase para optimizar y conectar la gestión financiera de Hyperion para mejorar el análisis financiero.
XY Planning
MindStream Analytics, experto en abordar estos desafíos, presentó una solución integral de Netsuite para XY Planning.