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Libros OneStream

Entregue fácilmente paquetes de informes a sus usuarios Parte 2

Como se indicó en el blog anterior, los libros de OneStream son una forma excelente de entregar paquetes de informes a sus usuarios.

Además, en nuestro blog anterior, analizamos los aspectos básicos de la creación de un libro, incluida la organización de libros. en carpetas y creó un libro que ejecutaba varios informes para una entidad. Ahora repasaremos cómo crear un libro. con un informe que se repite para varias entidades.

En nuestro ejemplo de hoy, a nuestros controladores regionales les gustaría poder obtener el estado de resultados Informe de tendencias (que es el nombre de la vista de cubo Income_Statement Trend_Select) para su región principal y incluir todas las entidades secundarias que componen su región. Esto se hace asegurando el parámetro ParamEntity, se usa en la vista de cubo y el libro que creamos.

Para ello, crearemos nuestro libro utilizando la vista de cubo Income_Statement Trend_Select). Para el nombre de salida, haremos use el parámetro ParamEntity para incluir la descripción de la entidad en la pestaña. A continuación, el primer elemento de exportación de Excel está configurado para la entidad principal superior:

Como saben por mi blog anterior, me gusta guardar el libro antes de continuar con su desarrollo. Si lo interrumpen o necesita irse, no habrá perdido todo su trabajo en caso de que se agote el tiempo de espera de la aplicación.

La guardaremos como un libro de Excel:(feminine)

Como antes, una vez que guardé el libro, me gusta actualizar la descripción y los grupos de acceso/mantenimiento según sea necesario:

Ahora que el libro está guardado, el siguiente paso es crear un bucle. Esto es necesario para que el libro Recorra todas las entidades secundarias bajo la entidad principal que seleccionamos.

Para agregar un bucle:

El tipo de bucle, la definición de bucle y la dimensión deben completarse en el bucle. En este ejemplo, uso el parámetro ParamEntity y ejecuto la vista de cubo para todos los niños debajo de la entidad padre seleccionada:

Después de agregar el bucle, tiene varias opciones. En este ejemplo, usaremos Agregar elemento para cambiar parámetros:

Asegúrese de actualizar los valores de los parámetros para usar su parámetro:

Ahora que ha creado el bucle y definido que está cambiando los parámetros, debe agregar el tipo de archivo que desea exportar. En este caso, volveremos a exportar un archivo de Excel:

Definiremos este elemento de exportación de Excel de la misma manera que el elemento de exportación de Excel inicial que agregamos al libro, pero esta vez se usa para las entidades secundarias del padre:

Después de agregar esta última pieza y guardar el libro, está listo para ejecutarse:

En nuestro ejemplo, seleccionaremos la entidad matriz Houston:

No hay más parámetros para seleccionar, por lo que recibimos el siguiente mensaje:

El archivo de Excel contendrá la entidad principal, Houston, y sus dos elementos secundarios como tres pestañas separadas en el mismo archivo:

Si desea ejecutar este informe pero necesita que cada entidad se exporte como un archivo separado, puede hacerlo guardando el libro como un libro Zip:

El archivo zip se abrirá automáticamente después de que se complete la ejecución:

Todas las hojas de cálculo están contenidas en un archivo zip:

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