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El equipo de producto detrás de NetSuite Analytics Warehouse ha mejorado constantemente la oferta desde su lanzamiento inicial en 2022. Se han agregado áreas temáticas de datos adicionales, la estructuración de las tablas de dimensiones y hechos dentro de las áreas temáticas se han refinado y ampliado, y varias características muy solicitadas se han incluido en el paquete listo para usar que se puede implementar increíblemente Rápida y eficientemente.

A continuación presentamos un vistazo a algunas de las últimas actualizaciones que han hecho que implementar NSAW sea una decisión aún más fácil de lo que ya era.

Frecuencia de carga de datos

Una de las preguntas más comunes que nos hacen es "¿con qué frecuencia puedo actualizar los datos de NetSuite ERP en el almacén de datos?" Durante mucho tiempo, la respuesta fue, decepcionantemente, sólo una vez al día.

En la versión de junio de 2023 se añadió “actualizaciones frecuentes de datos” que permitieron actualizar los sistemas con mayor frecuencia. En los meses siguientes, esta funcionalidad fue refinada y ampliado para incluir la programación de tablas de almacén específicas que se actualizarán con más frecuencia.

Esto significa que si tiene un segmento específico de datos que es valioso mantener actualizado con una carga cada una o dos horas, se puede configurar esa programación. Esto significa que el segmento de datos se actualiza con frecuencia. sin incurrir en el costo de tiempo de actualizar toda la colección de modelos de datos. Además, recientemente se agregaron opciones que nos permiten programar actualizaciones de aumentos de datos específicos. (utilizado para capturar información adicional del ERP, incluidos campos personalizados), así como las tablas de almacén específicas.

En general, la herramienta sólo amplía su flexibilidad en este sentido. Si necesita datos nuevos, ¡NSAW tiene muchas más opciones disponibles para proporcionárselos!

Opciones de seguridad mejoradas

A medida que nos adentramos en 2024, NetSuite también está perfeccionando cómo funciona la seguridad dentro de NSAW para proporcionar un mayor control sobre quién puede acceder al sistema y qué pueden ver una vez que están dentro.

A partir del lanzamiento 23.R4 en diciembre de 2023, por ejemplo, NSAW agregó la capacidad de autenticar usuarios a través de OKTA. Si ya utiliza OKTA como su proveedor de identidad empresarial, ahora puede agregar NSAW a la lista de herramientas que puede administrar para asignar accesos y roles.

Además, se han agregado funciones para permitir ocultar contenido prediseñado y poder aplicar seguridad de dimensión específica a las áreas interesadas de datos de NS ERP. Por ejemplo, puede crear un grupo para específicamente otorgar acceso a los datos del departamento de “Marketing” y no a otros departamentos. Esto puede garantizar que cualquier política de individuos en un departamento determinado que restrinja su acceso a otros, por ejemplo, pueda encontrarse con una configuración sencilla.

Nuevas áreas temáticas para acceder a aún más datos de NetSuite ERP

En los últimos 6 a 9 meses, se han agregado una serie de nuevas áreas temáticas obtenidas de NetSuite ERP a la lista de áreas temáticas prediseñadas que ya están disponibles. Estas áreas temáticas más nuevas incluyen:

• NetSuite – Ola
• NetSuite – Suscripción
• NetSuite – Orden en efectivo…
  • …Factura del cliente
  • …Actividad de pago del cliente
  • …Reembolso al cliente
  • …Cumplimiento de la orden
  • …Autorización de devolución
• Múltiples NetSuite – Adquirir para pagar...
  • …Recibo del artículo
  • …factura del proveedor
  • …Actividad de pago al proveedor
  • …Autorización de devolución del proveedor

Muchas áreas temáticas existentes y algunas dimensiones de muchas áreas temáticas también se han actualizado para incluir nuevos campos.

Conectores adicionales para fuentes de datos de terceros

Aparte de las preguntas sobre la frecuencia de actualización de los datos, la mayoría de las preguntas que recibimos involucran fuentes de datos de terceros. Después de todo, uno de los grandes beneficios de implementar NSAW es utilizarlo como base de un almacén de datos para toda la empresa, capaz de almacenar datos de una amplia variedad de fuentes. Esa variedad de fuentes se hace cada vez más amplia con el tiempo.

Algunas de las nuevas fuentes de datos incluyen conectores de vista previa para Azure SQL, Oracle BI Publisher, Quickbooks Online, SQL Server, bases de datos MySQL locales o basadas en la nube, Enterprise Data Management y Mongo.

Para mí, lo que realmente abre la puerta es la adición de una opción de conexión Rest API dentro de NSAW. Ahora podemos conectarnos a una enorme biblioteca de fuentes de datos que admiten la conexión a través de Rest API que habría requerido una opción de middleware o scripting en el pasado.

Conclusión

Casi todos los aspectos del producto NSAW se han mejorado sustancialmente desde su lanzamiento. Todos los elementos anteriores están disponibles ahora para clientes nuevos y existentes, lo que hace que este sea un buen momento para sumergirse en el herramienta y comience a aprovechar sus múltiples beneficios. A medida que el mundo evoluciona y surgen nuevos desafíos, herramientas como NSAW seguirán simplificando el proceso de obtener respuestas e información a partir de sus datos.