Las últimas actualizaciones en NSAW
The product team behind NetSuite Analytics Warehouse has consistently improved the offering since it was initially released in 2022. Additional subject areas of data have been added, the structuring of the dimension and fact tables within the subject areas have been refined and expanded, and several highly requested features have made their way into the out of the box package that can be deployed incredibly quickly and efficiently.
Here's a look at some of the latest updates that have made implementing NSAW an even easier decision than it already was.
Data Load Frequency
One of the most common questions asked of us is “how frequently can I update NetSuite ERP data in the data warehouse?” For a long time, the answer was, disappointingly, only once per day.
The June 2023 release saw the addition of “frequent data refreshes” which allowed systems to be refreshed on a more frequent basis. In the months that followed, this functionality was refined and expanded to include scheduling of specific warehouse tables to be refreshed on a more frequent basis.
This means that if you have a specific segment of data that is valuable to keep fresh with a load every hour or two, that scheduled can be configured. This means that segment of data gets updated frequently without incurring the time cost of refreshing the entire collection of data models. Additionally, options were added to this recently that allow us to schedule refreshes of specific data augmentations (used to capture additional information from the ERP, including custom fields) as well as the specific warehouse tables.
In general, the tool only expands its flexibility in this regard. If you have a need for fresh data, NSAW has many more options available to provide it!
Enhanced Security Options
As we get deeper into 2024, NetSuite is also refining how security works within NSAW to provide greater control over who can access the system and what they can see once they are in.
As of the 23.R4 release in December of 2023, for example, NSAW has added the ability to authenticate users via OKTA. If you already leverage OKTA as your enterprise identity provider, you can now add NSAW to the list of tools that can be managed by it to assign access and roles.
Additionally, features have been added to allow hiding of prebuilt content, and being able to apply dimension specific security to NS ERP data subject areas. For example, you can create a group to specifically grant access to the “Marketing” department data and no other departments. This can ensure any policies of individuals in a given department that restricts their access to others, as an example, can be met with a simple configuration.
New Subject Areas to Access Even More NetSuite ERP Data
In the last 6-9 months, a slew of new NetSuite ERP sourced subject areas have been added to the slate of pre built subject areas that are already available. This newer subject areas include:
- NetSuite – Wave
- NetSuite – Subscription
-
NetSuite – Order to Cash…
- …Customer Invoice
- …Customer Payment Activity
- …Customer Refund
- …Order Fulfillment
- …Return Authorization
-
Multiple NetSuite – Procure to Pay…
- …Item Receipt
- …Vendor Bill
- …Vendor Payment Activity
- …Vendor Return Authorization
Many existing subject areas, and some dimensions across many subject areas, have also been updated to include new fields.
Additional Connectors to Third Party Data Sources
Other than questions about data refresh frequency, most questions we receive involve third party data sources. After all, one of the big benefits to implementing NSAW is using it as the foundation of an enterprise-wide data warehouse, capable of storing data from a wide variety of sources. That variety of sources just gets wider and wider over time.
Some of the new data sources include preview connectors for Azure SQL, Oracle BI Publisher, Quickbooks Online, SQL Server, on-premises or cloud-based MySQL databases, Enterprise Data Management, and Mongo.
For me, the real door opener is the addition of a Rest API connection option within NSAW. Now we can connect to a huge library of data sources that support connecting via Rest API that would have required a middleware or scripting option in the past.
Conclusion
Just about all aspects of the NSAW product have been improved substantially since release. All the above items are available now to existing and new customers, making this a great time to dive into the tool and start taking advantage of its many benefits. As the world evolves and new challenges arise, tools like NSAW will continue to simplify the process of getting answers and insights from your data.
Socio destacado
NetSuite SuiteSuccess
NetSuite SuiteSuccess ofrece un camino para que las empresas tengan éxito al interactuar con ellas continuamente durante todo su ciclo de vida. NetSuite ofrece un conjunto único de procesos, actividades y sistemas diseñados para entregar valor rápidamente. Los clientes están equipados para aprovechar al máximo su inversión en NetSuite rápidamente y pueden expandirse hacia soluciones de próxima generación para satisfacer las necesidades comerciales cambiantes.
Estudios de caso
Accumen
Gracias a la intervención de MindStream Analytics, el departamento de Finanzas de Accumen ahora puede modelar su negocio con una estructura nueva y más organizada que no está disponible convencionalmente en NetSuite.
Acme Brick
Acme Brick recurrió a MindStream Analytics en busca de ayuda para implementar OneStream para reemplazar su obsoleta solución TM1.
Alterra
Alterra buscó la experiencia de MindStream para abordar los desafíos que enfrentaron en su proceso de planificación de capital.
ATCO Group
El conglomerado energético ATCO opera en todo el mundo en servicios públicos, generación de energía y servicios relacionados.
Avalon
Al trabajar con MindStream Analytics, Avalon Healthcare Solutions adopta NetSuite Planning and Budgeting para acelerar los procesos de presupuestación y previsión.
Bayer Health Care
Bayer Healthcare implementó Hyperion Planning y Workforce Planning en 10 semanas para optimizar drásticamente su presupuesto de declaración de ingresos y su proceso de planificación de la fuerza laboral.
BluEarth
La asociación de MindStream Analytics con BluEarth Renewables personifica el poder de la tecnología y la colaboración.
Celgene
Una actualización de planificación de Oracle Hyperion proporciona optimización y estabilización de la aplicación Hyperion de organizaciones multinacionales.
Cleaver Brooks
Se eligió OneStream XF como la plataforma que transformaría los procesos financieros de Cleaver-Brooks.
CoorsTek
La colaboración entre CoorsTek y MindStream dio como resultado mejoras significativas en los procesos de informes y consolidación financiera de CoorsTek.
Elite Body Sculpture
La colaboración de MindStream Analytics con Elite Body Sculpture resume el potencial transformador de las soluciones tecnológicas específicas para agilizar los procesos administrativos.
Enlyte
Enlyte, una fusión de Mitchell, Genex y Coventry, enfrentó desafíos con soluciones financieras dispares y la necesidad de informes combinados.
Flanders
MindStream Analytics colaboró con Flanders para implementar la solución OneStream Consolidation and Reporting.
Productos Foley
Foley Products se enfrentaba a un desafío importante con su sistema de informes de gestión real basado en Excel.
Harte Hanks
La colaboración entre MindStream Analytics y Harte Hanks culminó en una implementación de NetSuite altamente personalizada y fácil de usar.
Interface
La interfaz utilizó un proceso de FP&A complejo, manual y basado en Excel para la revisión mensual, y los datos resumidos se cargaron en OneStream.
Kymera Internacional
Gracias a la asistencia de Mindstream Analytics, Kymera pudo cargar todos sus datos en OneStream y validarlos exitosamente.
MacLean Fogg
MacLean-Fogg se asoció con MindStream, un implementador líder que se especializa en modernizar y optimizar sistemas empresariales.
MEPPI
Se buscaron los conocimientos y la experiencia de MindStream para llevar a cabo una iniciativa de selección de proveedores centrada en el proceso de planificación F2023 de MEPPI.
OUAI
La colaboración de MindStream Analytics y OUAI muestra el poder transformador de la intervención tecnológica estratégica.
Plaskolite
Al migrar a OneStream, Plaskolite logró una reducción sustancial en el tiempo de consolidación y el ciclo general de cierre financiero, eliminó las horas dedicadas a compilar y verificar datos en Excel, agilizó su modelo de planificación, presupuestación y previsión y entregó informes flexibles y oportunos que permiten un análisis más estratégico de sus datos financieros.
Redwire
Al comprender los matices de los desafíos de Redwire, MindStream Analytics ideó un enfoque holístico para superarlos. La implementación de NetSuite fue sólo el comienzo.
Simon
La aplicación de producción corporativa Hyperion Financial Management (HFM) existente de Simon se estaba consolidando a un ritmo de siete horas, un problema de rendimiento que causaba un gran dolor de cabeza a la contabilidad corporativa.
Source Code
La transición exitosa a OneStream revolucionó los informes financieros de Source Code.
Subway
Subway colaboró con MindStream Analytics para la implementación de NetSuite Analytics Warehouse.
UPenn
Los miembros del equipo de MindStream Consulting y AppCare están orgullosos de trabajar codo con codo con la Universidad de UPenn para lograr esta implementación y continuar con nuestros servicios de AppCare después de su puesta en marcha.
USG
USG era un cliente de Oracle Hyperion y se dio cuenta de que necesitaba soporte más especializado para sus diversas aplicaciones de Oracle Hyperion.
Vantiv
¿Dividir una aplicación de planificación de Hyperion y ampliar la huella de Hyperion para pronosticar el negocio? Categorías de clientes.
Versant Health
Versant Health contrató a MindStream para ayudar a resolver los desafíos que estaban experimentando con sus procesos de consolidación, cierre e informes financieros.
Virginia Space Authority
El equipo de MindStream implementó Standard + Workforce NetSuite Planning & Budgeting.
WeWork
MindStream Analytics determinó que la mejor solución era implementar Oracle Essbase Cloud como parte de la plataforma como servicio Oracle Analytics Cloud (OAC).
WindStream
Uso innovador de essbase para optimizar y conectar la gestión financiera de Hyperion para mejorar el análisis financiero.
XY Planning
MindStream Analytics, experto en abordar estos desafíos, presentó una solución integral de Netsuite para XY Planning.