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Oracle Analytics Cloud (OAC) ha hecho grandes avances para convertirse en una herramienta de análisis de primer nivel al proporcionar una solución de implementación rápida que puede consumir datos de una amplia variedad de fuentes. Estos datos pueden luego se almacena dentro de un cubo multidimensional dentro del componente Essbase de OAC y se analiza a través de la herramienta de visualización de datos de Oracle. Esto crea una solución fantástica y flexible para autoservicio o publicación. analítica.

Por lo general, una organización que utiliza OAC también tiene una variedad de sistemas transaccionales que están listos para integrarse y analizarse a través de OAC.

Workday es una solución bien establecida para la gestión del capital humano y financiero basada en la nube. Esto significa que tendrá una gran cantidad de datos relacionados con el negocio que pueden proporcionar información y comprensión. a todos los niveles de su organización. La integración de OAC con Workday puede proporcionar ese análisis y hacerlo disponible en toda su organización.

OAC se puede integrar con Workday de dos maneras:

• 1. A través de capacidades de conexión directa que vienen de serie en OAC
• 2. Mediante el uso de archivos sin formato generados por Workday y consumidos por OAC

Este blog se centrará en el segundo punto: Integración de metadatos y datos mediante el uso de archivos planos. Tenga en cuenta que todo este proceso se puede automatizar y programar según los requisitos de su negocio.

Cargas de metadatos: archivo plano

El primer paso para integrar metadatos con OAC mediante Workday es hacer que Workday proporcione los extractos de archivos necesarios con toda la información incluida en el archivo. El archivo se debe proporcionar en una coma o archivo .txt delimitado por tabulaciones con todas las relaciones padre-hijo que residen dentro del archivo. OAC utilizará la relación padre-hijo para crear las jerarquías necesarias en el esquema.

Por ejemplo, si intenta automatizar la creación de una jerarquía de cuentas en OAC, el archivo podría verse así:

Padre, hijo, alias

Activos, 10000, Cuentas por cobrar

Pasivos, 200000, Cuentas por pagar

Net_Income,40000,Ingresos

Net_Income,60000,Gastos Operativos

Mediante el uso de reglas de carga de dimensión dentro de OAC, este archivo se puede cargar directamente en el repositorio de archivos de OAC y luego ejecutar la regla de carga creada específicamente para la dimensión de la cuenta. lo que harías normalmente se ven dos archivos de metadatos para cada dimensión que se obtiene de Workday. El primer archivo contendría todas las cuentas de nivel 0 y sus respectivos padres (el nivel 0 se refiere al nivel más bajo miembros de la jerarquía). El segundo archivo contendría la compilación del miembro principal. Usando el ejemplo anterior, el segundo archivo tendría los detalles necesarios para asignar Activos a Balance general e Ingresos netos a Estado de resultados. Está bien si los archivos que se proporcionan tienen columnas adicionales con detalles que no son necesarios, estas columnas se pueden ignorar dentro de la regla de carga.

Las reglas de carga de metadatos también nos permiten agregar prefijos o sufijos a los miembros que vienen de Workday. Una mejor práctica sería dar un prefijo antes de todos los miembros de nivel 0. por ejemplo, nosotros Es posible que desee agregar "A_" antes de todos los nombres de los miembros de la cuenta para que se vean como "A_40000". El propósito de esto es eliminar la posibilidad de nombres o alias de miembros duplicados dentro del solicitud.

Cargas de datos: archivo plano

Independientemente de las cargas de metadatos, las cargas de datos se pueden crear dentro de la aplicación OAC. Nuevamente, comenzando desde el lado de Workday, necesitaríamos extraer un archivo compatible con formato con toda la información requerida necesitaba ser llamado en el archivo. Para proporcionar un ejemplo de cómo se vería este archivo, supongamos que tenemos 7 dimensiones en nuestra base de datos: Cuenta, Compañía, Estado, Período, Año, Escenario y Versión. Basado en esto, el archivo podría verse algo como:

Cuenta,Empresa,Estado,Período,Año,Datos

Ingresos, ABC_Corp, Nueva_York, marzo de 2019, "10 000"

Gastos, ABC_Corp, Nueva_York, marzo de 2019, "5000"

A través de la regla de carga, podríamos asignar cada columna a una dimensión específica para indicar a dónde ir los datos. Observe cómo el escenario y la versión no se mencionan en el archivo. Esto está bien ya que estos son descriptores típicos que son específicos de OAC. A través de la regla de carga, podríamos completar previamente un campo necesario para cargar nuestros datos en el escenario "Real" y la versión "Final".

Descripción general de la automatización

Todo este proceso se puede automatizar por completo desde la extracción de los datos de Workday hasta la importación de esos datos a OAC. Estos son los componentes necesarios para automatizar el proceso:

• Una utilidad SFTP - necesario para extraer los archivos que se extraen de Workday y colocarlos en el servidor
• un pequeño servidor - necesario para contener los archivos extraídos de Workday, cualquier copia de seguridad de la aplicación y un programador que pueda iniciar los trabajos de la línea de comandos
• Utilidad de línea de comandos OAC - esta es la utilidad de automatización que viene de serie con OAC. Se pueden crear scripts de línea de comandos que recogerán los archivos actualizados de Workday en el servidor, reemplazarán los archivos actuales en OAC y luego ejecutar las reglas de carga de metadatos y datos.

Suponiendo que el proceso de automatización se ejecute durante la noche, los usuarios tendrán la capacidad de acceder a los datos reales más actualizados para el año en curso para proporcionar un análisis mejor y más rápido. Este proceso podría ser programado para ejecutarse en intervalos más frecuentes según lo requiera el negocio.