Configuring NetSuite WorkForce
Es importante que el módulo Workforce esté configurado correctamente para que produzca los resultados correctos. Lo siguiente es un vistazo de alto nivel a la configuración.
Workforce gestiona y realiza un seguimiento de la plantilla y los gastos de los empleados. Esto se logra analizando, calculando e informando sobre la plantilla, salarios, bonificaciones, impuestos, gastos de atención médica, etc. También ayuda con planificación de nuevas contrataciones, transferencias, ascensos, despidos, etc. para el nuevo ciclo de planificación.
DIMENSIONALIDADWorkforce tiene su propio cubo y cualquier cambio realizado dentro de Workforce no afectará a los demás cubos. Tiene 10 dimensiones en comparación con el cubo del Plan, que tiene 13. La clase, el artículo, la relación y el rastreador. las dimensiones no están configuradas para su uso en Workforce y la dimensión Empleado no está configurada para su uso en Plan.
Open in Google Translate • Feedback People also askLa dimensión de cuenta del cubo Workforce tiene menos miembros que la dimensión de cuenta del cubo Plan. La fuerza laboral no necesita todas las cuentas de estado de resultados y balance que forman parte de las dimensiones de los cubos Plano y Detalle. La información de ingresos, impuestos, beneficios, etc. de los empleados que se calcula en Workforce se ingresa en las cuentas de gastos a través de una regla comercial para que están incluidos en los formularios/informes OpEx.
Los empleados deben guardarse en la Dimensión de Empleados para que aparezcan en la Lista de la Empresa. Sus datos pueden cargarse desde otras fuentes o ingresarse manualmente en el sistema. SmartView se puede utilizar para enviar los datos desde otro sistema fuente.
Agregar empleados nuevos y nuevos 'para ser contratados' (TBH)El número/nombre de un empleado se agrega en el resumen Existing_Emps. Generalmente se configura con un número de empleado como nombre del miembro y el nombre real del empleado como Alias. Si hay posiciones abiertas para completarse en el próximo año del plan, los nombres de los miembros TBH1, TBH2, etc. (Para ser contratado) se pueden agregar en el resumen New_Emps para ocupar un puesto. Esto permitirá salario, bonificación, parte de los beneficios del empleador, etc. que se calcularán para esa posición.
Al agregar un nuevo empleado, vaya a la Dimensión de empleado y profundice en el resumen de Existing_Emps. Luego, vaya al último miembro de ese resumen y seleccione el botón para agregar un hermano.
Para el nombre utilice el número de empleado. Si no hay números de empleado asignados, utilice el siguiente número secuencial. Para alias ingrese el nombre del empleado. Las otras selecciones deben configurarse igual que en el ejemplo. a continuación (por ejemplo, el almacenamiento de datos debe ser Store).
Si hay puestos vacantes que cubrir en el próximo año presupuestario, los nombres de los miembros en el resumen New_Emps se pueden utilizar para ocupar un puesto. Profundice hasta el resumen de New_Emps. A continuación vas a el último miembro en ese resumen y seleccione el botón para agregar un hermano. Para el nombre utilice el siguiente número secuencial. Las otras selecciones deben configurarse igual que en el ejemplo siguiente (por ejemplo, la opción Datos El almacenamiento debe ser Store).
Para cargar los datos de los empleados usando SmartView, asegúrese de que la hoja de cálculo tenga el mismo formato que la lista de la empresa y luego envíe los datos.
Una vez que los datos se hayan cargado correctamente en Workforce, deberá ejecutar varias reglas comerciales. Esto se puede hacer manualmente a través de Smartview o abriendo la lista de la empresa en la nube y presionando ahorrar.
Para ejecutar las reglas desde Smartview, vaya a la pestaña Planificación y busque el icono Calcular. Haga clic en el menú desplegable y seleccione Reglas comerciales.
Se abrirá un formulario que enumera las reglas comerciales. Es importante que estas reglas se ejecuten en el siguiente orden:
- Estado activo (tipo de plan: fuerza laboral)
- CalcComp (tipo de plan – Fuerza laboral)
- Administrador – Borrar gastos de personal (tipo de plan – Plan)
- CopyToPlan (tipo de plan – Fuerza laboral)
Seleccione el nombre de la regla y haga clic en el botón Iniciar en la parte inferior del formulario. Si la regla tarda más que el tiempo de espera establecido en Smartview, deberá ir a Trabajos en la aplicación en la nube.
Para iniciar las reglas comerciales para que se ejecuten automáticamente, vaya al formulario de lista de la empresa en la aplicación en la nube y presione guardar. Todas las reglas se ejecutarán en el orden correcto.
La pestaña Configuración en el módulo Fuerza laboral enumera formularios para el programa de pago, supuestos anuales, supuestos mensuales y supuestos de ubicación. Aquí es donde ingresa los valores que se utilizarán en el negocio. reglas y cálculos de gastos de empleados.
Calendario de pagos de la empresaAquí es donde ingresa los días laborables y los períodos de pago por mes para su negocio.
Aquí es donde ingresa las capacidades impositivas para el año del plan junto con la cantidad de días antes de ser elegible para 401k, el mes de mérito y los porcentajes de aumento de beneficios para el año del plan.
Aquí es donde ingresa los datos para calcular el costo de los beneficios de los empleados.
Aquí es donde ingresa los supuestos impositivos específicos de cada estado para diferentes estados que necesita utilizar para sus cálculos impositivos.
Socio destacado
NetSuite SuiteSuccess
NetSuite SuiteSuccess ofrece un camino para que las empresas tengan éxito al interactuar con ellas continuamente durante todo su ciclo de vida. NetSuite ofrece un conjunto único de procesos, actividades y sistemas diseñados para entregar valor rápidamente. Los clientes están equipados para aprovechar al máximo su inversión en NetSuite rápidamente y pueden expandirse hacia soluciones de próxima generación para satisfacer las necesidades comerciales cambiantes.
Estudios de caso
Accumen
Gracias a la intervención de MindStream Analytics, el departamento de Finanzas de Accumen ahora puede modelar su negocio con una estructura nueva y más organizada que no está disponible convencionalmente en NetSuite.
Acme Brick
Acme Brick recurrió a MindStream Analytics en busca de ayuda para implementar OneStream para reemplazar su obsoleta solución TM1.
Alterra
Alterra buscó la experiencia de MindStream para abordar los desafíos que enfrentaron en su proceso de planificación de capital.
ATCO Group
El conglomerado energético ATCO opera en todo el mundo en servicios públicos, generación de energía y servicios relacionados.
Avalon
Al trabajar con MindStream Analytics, Avalon Healthcare Solutions adopta NetSuite Planning and Budgeting para acelerar los procesos de presupuestación y previsión.
Bayer Health Care
Bayer Healthcare implementó Hyperion Planning y Workforce Planning en 10 semanas para optimizar drásticamente su presupuesto de declaración de ingresos y su proceso de planificación de la fuerza laboral.
BluEarth
La asociación de MindStream Analytics con BluEarth Renewables personifica el poder de la tecnología y la colaboración.
Celgene
Una actualización de planificación de Oracle Hyperion proporciona optimización y estabilización de la aplicación Hyperion de organizaciones multinacionales.
Cleaver Brooks
Se eligió OneStream XF como la plataforma que transformaría los procesos financieros de Cleaver-Brooks.
CoorsTek
La colaboración entre CoorsTek y MindStream dio como resultado mejoras significativas en los procesos de informes y consolidación financiera de CoorsTek.
Elite Body Sculpture
La colaboración de MindStream Analytics con Elite Body Sculpture resume el potencial transformador de las soluciones tecnológicas específicas para agilizar los procesos administrativos.
Enlyte
Enlyte, una fusión de Mitchell, Genex y Coventry, enfrentó desafíos con soluciones financieras dispares y la necesidad de informes combinados.
Flanders
MindStream Analytics colaboró con Flanders para implementar la solución OneStream Consolidation and Reporting.
Productos Foley
Foley Products se enfrentaba a un desafío importante con su sistema de informes de gestión real basado en Excel.
Harte Hanks
La colaboración entre MindStream Analytics y Harte Hanks culminó en una implementación de NetSuite altamente personalizada y fácil de usar.
Interface
La interfaz utilizó un proceso de FP&A complejo, manual y basado en Excel para la revisión mensual, y los datos resumidos se cargaron en OneStream.
Kymera Internacional
Gracias a la asistencia de Mindstream Analytics, Kymera pudo cargar todos sus datos en OneStream y validarlos exitosamente.
MacLean Fogg
MacLean-Fogg se asoció con MindStream, un implementador líder que se especializa en modernizar y optimizar sistemas empresariales.
MEPPI
Se buscaron los conocimientos y la experiencia de MindStream para llevar a cabo una iniciativa de selección de proveedores centrada en el proceso de planificación F2023 de MEPPI.
OUAI
La colaboración de MindStream Analytics y OUAI muestra el poder transformador de la intervención tecnológica estratégica.
Plaskolite
Al migrar a OneStream, Plaskolite logró una reducción sustancial en el tiempo de consolidación y el ciclo general de cierre financiero, eliminó las horas dedicadas a compilar y verificar datos en Excel, agilizó su modelo de planificación, presupuestación y previsión y entregó informes flexibles y oportunos que permiten un análisis más estratégico de sus datos financieros.
Redwire
Al comprender los matices de los desafíos de Redwire, MindStream Analytics ideó un enfoque holístico para superarlos. La implementación de NetSuite fue sólo el comienzo.
Simon
La aplicación de producción corporativa Hyperion Financial Management (HFM) existente de Simon se estaba consolidando a un ritmo de siete horas, un problema de rendimiento que causaba un gran dolor de cabeza a la contabilidad corporativa.
Source Code
La transición exitosa a OneStream revolucionó los informes financieros de Source Code.
Subway
Subway colaboró con MindStream Analytics para la implementación de NetSuite Analytics Warehouse.
UPenn
Los miembros del equipo de MindStream Consulting y AppCare están orgullosos de trabajar codo con codo con la Universidad de UPenn para lograr esta implementación y continuar con nuestros servicios de AppCare después de su puesta en marcha.
USG
USG era un cliente de Oracle Hyperion y se dio cuenta de que necesitaba soporte más especializado para sus diversas aplicaciones de Oracle Hyperion.
Vantiv
¿Dividir una aplicación de planificación de Hyperion y ampliar la huella de Hyperion para pronosticar el negocio? Categorías de clientes.
Versant Health
Versant Health contrató a MindStream para ayudar a resolver los desafíos que estaban experimentando con sus procesos de consolidación, cierre e informes financieros.
Virginia Space Authority
El equipo de MindStream implementó Standard + Workforce NetSuite Planning & Budgeting.
WeWork
MindStream Analytics determinó que la mejor solución era implementar Oracle Essbase Cloud como parte de la plataforma como servicio Oracle Analytics Cloud (OAC).
WindStream
Uso innovador de essbase para optimizar y conectar la gestión financiera de Hyperion para mejorar el análisis financiero.
XY Planning
MindStream Analytics, experto en abordar estos desafíos, presentó una solución integral de Netsuite para XY Planning.