Pasar de MaxL a EPM Automate

¿Qué es EPM Automate?

• Admin

EPM Automate es una utilidad que viene con el nuevo Oracle Planning and Budgeting Cloud Service (PBCS)

• Utiliza conexiones HTTP seguras para comunicar la instancia del PBCS Service
• Esta utilidad permite a los administradores de servicios realizar y automatizar de forma remota varias tareas administrativas.
• Los administradores pueden crear secuencias de comandos que son capaces de completar una amplia gama de tareas y automatizar su ejecución mediante el Programador de Windows.

Tareas de automatización de EPM

• Importar y exportar metadatos y datos
• Actualizar la aplicación
• Ejecutar reglas de negocio en datos
• Copiar datos de una base de datos a otra
• Cargue y administre archivos en instancias de servicio
• Ejecute reglas por lotes de Administración de datos
• Exporte e importe instantáneas de aplicaciones y artefactos

Arquitectura de automatización de EPM

¿Por qué utilizar EPM Automate?

• En respuesta a las empresas que buscan servicios más descentralizados con menos gastos generales de TI, Oracle ha lanzado el servicio en la nube de planificación y presupuesto (PBCS).
• PBCS es una versión alojada de las herramientas Oracle Hyperion Planning y Data Management/Integration (FDMEE) con un enfoque particular en un sistema totalmente en línea. interfaz
• Al pasar a Oracle PBCS, ya no tendrá acceso directo al sistema operativo del servidor de Essbase.
• Sin acceso al servidor de Essbase, también perdemos el acceso a la herramienta que se usa comúnmente para automatizar una amplia variedad de tareas administrativas, MaxL
• Para abordar esto, Oracle ha desarrollado una nueva utilidad llamada EPM Automate

Tareas comúnmente automatizadas usando MaxL

• Importar y exportar datos
• Actualizaciones de metadatos de dimensión
• Actualizar la aplicación
• Ejecutar reglas de negocio
• Creación de copias de seguridad
• Actualización de variables

Escenario de proceso de usuario: a través de correo electrónico

El usuario recibe una notificación por correo electrónico de una tarea pendiente

• El usuario recibe una notificación por correo electrónico de una tarea pendiente
• Desde el correo electrónico, el usuario selecciona el enlace de la página donde se documenta el proceso requerido
• El usuario revisa las instrucciones para la tarea y selecciona el enlace Ir a la tarea en la página Acciones de la tarea para iniciar Financial Data Management.
• El usuario extrae datos a través de Financial Data Management y los carga en Financial Management
• Cuando se completa la tarea, el usuario vuelve a la página Acciones de tareas en Gestión de cierre financiero
• El usuario ingresa un comentario sobre la tarea, responde las preguntas requeridas antes de enviarla y la envía para su aprobación.

Escenario de proceso de usuario: a través de FCM

El usuario recibe una notificación por correo electrónico de una tarea pendiente

• El usuario inicia sesión en Financial Close Management y revisa las tareas que se muestran en el Tablero en el portlet Mi lista de trabajo
• El usuario hace clic en el enlace de una tarea asignada
• Se inicia la página Acciones de la tarea con instrucciones para la tarea y un documento de referencia (cualquier documento adjunto)
• El usuario revisa las instrucciones y el documento de referencia, procesa las actualizaciones, ingresa un comentario sobre la tarea y lo envía para su aprobación.
• El sistema actualiza automáticamente el estado de la tarea y envía una notificación al aprobador asignado

Instalación de EPM Automate

Ejecución de EPM Automate

Al hacer doble clic en el archivo por lotes que está instalado, se inicia la utilidad EPM Automate.

Se abre una nueva ventana de línea de comando cuando inicia EPM Automate

Ayuda de inicio de sesión de EPM Automate

Escriba "ayuda de inicio de sesión de epmautomate" para obtener información sobre los parámetros de la línea de comandos necesarios para iniciar sesión en EPM Automate

El comando de inicio de sesión necesita el nombre de usuario, la contraseña, la URL y los parámetros del dominio de identidad. Aquí hay un ejemplo de un comando de inicio de sesión:

Aparece un mensaje de "Inicio de sesión exitoso" cuando inicia sesión en EPM Automate

Carpeta de bandeja de entrada/bandeja de salida de Oracle PBCS

• Todos los archivos cargados en Oracle PBCS mediante la utilidad EPM Automate se cargan en la carpeta Bandeja de entrada/Bandeja de salida
• Hay una nueva segunda interfaz entregada con PBSC llamada Interfaz simplificada
• No se preocupe, la interfaz estándar todavía está disponible si lo prefiere
• Sin embargo, solo se puede acceder a la carpeta Bandeja de entrada/Bandeja de salida a través de la interfaz simplificada de PBCS.
• Para ir a la interfaz simplificada, vaya a Administrar->Planificación y elaboración de presupuestos

Desde la interfaz simplificada, haga clic en la opción 'Consola'. Verá el Explorador de bandeja de entrada/bandeja de salida en 'Acciones'

Configuración y trabajo de datos importantes

• Antes de usar epm automate para automatizar ciertas tareas, debe configurar una operación de importación o exportación y guardarla como un trabajo y luego usar epm automate para hacer referencia a ese trabajo y llevar a cabo la importación o operación de exportación
• Para configurar un trabajo de importación, desde la consola, haga clic en 'Acciones'->Importar datos. (Para crear un trabajo de exportación, haga clic en Exportar) En la página Importar datos, haga clic en 'Crear'.

• Haga clic en 'Guardar como trabajo' para crear el trabajo
• Para ingresar un nombre de trabajo y luego hacer clic en guardar

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