What is EPM Automate?
EPM Automate es una utilidad que viene con el nuevo Oracle Planning and Budgeting Cloud Service (PBCS)- Utiliza conexiones HTTP seguras para comunicar la instancia del PBCS Service
- Esta utilidad permite a los administradores de servicios realizar y automatizar de forma remota varias tareas administrativas.
- Los administradores pueden crear secuencias de comandos que son capaces de completar una amplia gama de tareas y automatizar su ejecución mediante el Programador de Windows.
Tareas de automatización de EPM
- Importar y exportar metadatos y datos
- Actualizar la aplicación
- Ejecutar reglas de negocio en datos
- Copiar datos de una base de datos a otra
- Cargue y administre archivos en instancias de servicio
- Ejecute reglas por lotes de Administración de datos
- Exporte e importe instantáneas de aplicaciones y artefactos
Arquitectura de automatización de EPM
¿Por qué utilizar EPM Automate?
- En respuesta a las empresas que buscan servicios más descentralizados con menos gastos generales de TI, Oracle ha lanzado el servicio en la nube de planificación y presupuesto (PBCS).
- PBCS es una versión alojada de las herramientas Oracle Hyperion Planning y Data Management/Integration (FDMEE) con un enfoque particular en un sistema totalmente en línea. interfaz
- Al pasar a Oracle PBCS, ya no tendrá acceso directo al sistema operativo del servidor de Essbase.
- Sin acceso al servidor de Essbase, también perdemos el acceso a la herramienta que se usa comúnmente para automatizar una amplia variedad de tareas administrativas, MaxL
- Para abordar esto, Oracle ha desarrollado una nueva utilidad llamada EPM Automate
Tareas comúnmente automatizadas usando MaxL
- Importar y exportar datos
- Actualizaciones de metadatos de dimensión
- Actualizar la aplicación
- Ejecutar reglas de negocio
- Creación de copias de seguridad
- Actualización de variables
Escenario de proceso de usuario: a través de correo electrónico
El usuario recibe una notificación por correo electrónico de una tarea pendiente
- El usuario recibe una notificación por correo electrónico de una tarea pendiente
- Desde el correo electrónico, el usuario selecciona el enlace de la página donde se documenta el proceso requerido
- El usuario revisa las instrucciones para la tarea y selecciona el enlace Ir a la tarea en la página Acciones de la tarea para iniciar Financial Data Management.
- El usuario extrae datos a través de Financial Data Management y los carga en Financial Management
- Cuando se completa la tarea, el usuario vuelve a la página Acciones de tareas en Gestión de cierre financiero
- El usuario ingresa un comentario sobre la tarea, responde las preguntas requeridas antes de enviarla y la envía para su aprobación.
Escenario de proceso de usuario: a través de FCM
El usuario recibe una notificación por correo electrónico de una tarea pendiente
- El usuario inicia sesión en Financial Close Management y revisa las tareas que se muestran en el Tablero en el portlet Mi lista de trabajo
- El usuario hace clic en el enlace de una tarea asignada
- Se inicia la página Acciones de la tarea con instrucciones para la tarea y un documento de referencia (cualquier documento adjunto)
- El usuario revisa las instrucciones y el documento de referencia, procesa las actualizaciones, ingresa un comentario sobre la tarea y lo envía para su aprobación.
- El sistema actualiza automáticamente el estado de la tarea y envía una notificación al aprobador asignado
Instalación de EPM Automate
Ejecución de EPM Automate
Al hacer doble clic en el archivo por lotes que está instalado, se inicia la utilidad EPM Automate.
Se abre una nueva ventana de línea de comando cuando inicia EPM Automate
Ayuda de inicio de sesión de EPM Automate
Escriba "ayuda de inicio de sesión de epmautomate" para obtener información sobre los parámetros de la línea de comandos necesarios para iniciar sesión en EPM Automate
El comando de inicio de sesión necesita el nombre de usuario, la contraseña, la URL y los parámetros del dominio de identidad. Aquí hay un ejemplo de un comando de inicio de sesión:
Aparece un mensaje de "Inicio de sesión exitoso" cuando inicia sesión en EPM Automate
Carpeta de bandeja de entrada/bandeja de salida de Oracle PBCS
- Todos los archivos cargados en Oracle PBCS mediante la utilidad EPM Automate se cargan en la carpeta Bandeja de entrada/Bandeja de salida
- Hay una nueva segunda interfaz entregada con PBSC llamada Interfaz simplificada
- No se preocupe, la interfaz estándar todavía está disponible si lo prefiere
- Sin embargo, solo se puede acceder a la carpeta Bandeja de entrada/Bandeja de salida a través de la interfaz simplificada de PBCS.
- Para ir a la interfaz simplificada, vaya a Administrar->Planificación y elaboración de presupuestos
Desde la interfaz simplificada, haga clic en la opción 'Consola'. Verá el Explorador de bandeja de entrada/bandeja de salida en 'Acciones'
Configuración y trabajo de datos importantes
- Antes de usar epm automate para automatizar ciertas tareas, debe configurar una operación de importación o exportación y guardarla como un trabajo y luego usar epm automate para hacer referencia a ese trabajo y llevar a cabo la importación o operación de exportación
- Para configurar un trabajo de importación, desde la consola, haga clic en 'Acciones'->Importar datos. (Para crear un trabajo de exportación, haga clic en Exportar) En la página Importar datos, haga clic en 'Crear'.
- Haga clic en 'Guardar como trabajo' para crear el trabajo
- Para ingresar un nombre de trabajo y luego hacer clic en guardar
Socio destacado
Oracle
Oracle tiene el conjunto más completo de aplicaciones comerciales globales e integradas que permiten a las organizaciones tomar mejores decisiones, reducir costos...
Estudios de caso
Accumen
Gracias a la intervención de MindStream Analytics, el departamento de Finanzas de Accumen ahora puede modelar su negocio con una estructura nueva y más organizada que no está disponible convencionalmente en NetSuite.
Acme Brick
Acme Brick recurrió a MindStream Analytics en busca de ayuda para implementar OneStream para reemplazar su obsoleta solución TM1.
Alterra
Alterra buscó la experiencia de MindStream para abordar los desafíos que enfrentaron en su proceso de planificación de capital.
ATCO Group
El conglomerado energético ATCO opera en todo el mundo en servicios públicos, generación de energía y servicios relacionados.
Avalon
Al trabajar con MindStream Analytics, Avalon Healthcare Solutions adopta NetSuite Planning and Budgeting para acelerar los procesos de presupuestación y previsión.
Bayer Health Care
Bayer Healthcare implementó Hyperion Planning y Workforce Planning en 10 semanas para optimizar drásticamente su presupuesto de declaración de ingresos y su proceso de planificación de la fuerza laboral.
BluEarth
La asociación de MindStream Analytics con BluEarth Renewables personifica el poder de la tecnología y la colaboración.
Celgene
Una actualización de planificación de Oracle Hyperion proporciona optimización y estabilización de la aplicación Hyperion de organizaciones multinacionales.
Cleaver Brooks
Se eligió OneStream XF como la plataforma que transformaría los procesos financieros de Cleaver-Brooks.
CoorsTek
La colaboración entre CoorsTek y MindStream dio como resultado mejoras significativas en los procesos de informes y consolidación financiera de CoorsTek.
Elite Body Sculpture
La colaboración de MindStream Analytics con Elite Body Sculpture resume el potencial transformador de las soluciones tecnológicas específicas para agilizar los procesos administrativos.
Enlyte
Enlyte, una fusión de Mitchell, Genex y Coventry, enfrentó desafíos con soluciones financieras dispares y la necesidad de informes combinados.
Flanders
MindStream Analytics colaboró con Flanders para implementar la solución OneStream Consolidation and Reporting.
Productos Foley
Foley Products se enfrentaba a un desafío importante con su sistema de informes de gestión real basado en Excel.
Harte Hanks
La colaboración entre MindStream Analytics y Harte Hanks culminó en una implementación de NetSuite altamente personalizada y fácil de usar.
Interface
La interfaz utilizó un proceso de FP&A complejo, manual y basado en Excel para la revisión mensual, y los datos resumidos se cargaron en OneStream.
Kymera Internacional
Gracias a la asistencia de Mindstream Analytics, Kymera pudo cargar todos sus datos en OneStream y validarlos exitosamente.
MacLean Fogg
MacLean-Fogg se asoció con MindStream, un implementador líder que se especializa en modernizar y optimizar sistemas empresariales.
MEPPI
Se buscaron los conocimientos y la experiencia de MindStream para llevar a cabo una iniciativa de selección de proveedores centrada en el proceso de planificación F2023 de MEPPI.
OUAI
La colaboración de MindStream Analytics y OUAI muestra el poder transformador de la intervención tecnológica estratégica.
Plaskolite
Al migrar a OneStream, Plaskolite logró una reducción sustancial en el tiempo de consolidación y el ciclo general de cierre financiero, eliminó las horas dedicadas a compilar y verificar datos en Excel, agilizó su modelo de planificación, presupuestación y previsión y entregó informes flexibles y oportunos que permiten un análisis más estratégico de sus datos financieros.
Redwire
Al comprender los matices de los desafíos de Redwire, MindStream Analytics ideó un enfoque holístico para superarlos. La implementación de NetSuite fue sólo el comienzo.
Simon
La aplicación de producción corporativa Hyperion Financial Management (HFM) existente de Simon se estaba consolidando a un ritmo de siete horas, un problema de rendimiento que causaba un gran dolor de cabeza a la contabilidad corporativa.
Source Code
La transición exitosa a OneStream revolucionó los informes financieros de Source Code.
Subway
Subway colaboró con MindStream Analytics para la implementación de NetSuite Analytics Warehouse.
UPenn
Los miembros del equipo de MindStream Consulting y AppCare están orgullosos de trabajar codo con codo con la Universidad de UPenn para lograr esta implementación y continuar con nuestros servicios de AppCare después de su puesta en marcha.
USG
USG era un cliente de Oracle Hyperion y se dio cuenta de que necesitaba soporte más especializado para sus diversas aplicaciones de Oracle Hyperion.
Vantiv
¿Dividir una aplicación de planificación de Hyperion y ampliar la huella de Hyperion para pronosticar el negocio? Categorías de clientes.
Versant Health
Versant Health contrató a MindStream para ayudar a resolver los desafíos que estaban experimentando con sus procesos de consolidación, cierre e informes financieros.
Virginia Space Authority
El equipo de MindStream implementó Standard + Workforce NetSuite Planning & Budgeting.
WeWork
MindStream Analytics determinó que la mejor solución era implementar Oracle Essbase Cloud como parte de la plataforma como servicio Oracle Analytics Cloud (OAC).
WindStream
Uso innovador de essbase para optimizar y conectar la gestión financiera de Hyperion para mejorar el análisis financiero.
XY Planning
MindStream Analytics, experto en abordar estos desafíos, presentó una solución integral de Netsuite para XY Planning.